名寄せで一番怖いのは、重複を残すことより、別人を同じ相手として統合することです。 「田中太郎が2件あるから同じ人」とは限りません。 名前は弱いキー 氏名・会社名には、 同姓同名 同名企業 法人格の違い 支店名 表記ゆれ があります。 名前一致は候補抽出には使えますが、単独で自動統合する条件としては弱い場合があります。 ...
データ・表計算
データ・表計算の記事一覧
顧客一覧に、 株式会社青空 （株）青空 青空株式会社 株式会社 青空 のようなデータがあると、同じ会社でも別レコードとして残ります。 これを整理するのが名寄せです。 名寄せと「重複の削除」は違う Excelの重複削除は、選択列の値が同じ行を機械的に落とします。 名寄せは、 表記は違うが同じ相手か？ を判断する作業です。...
CSVの文字化けを避けるためにUTF-8で保存したい。 その場合でも、最初に確認したいのは「UTF-8なら必ず正解」ではなく、受け取るシステムが何を指定しているかです。 まず取込先の仕様を確認する 相手が、 UTF-8 UTF-8 BOM付き Shift_JIS Windows-31J などを指定しているなら、その仕様...
Excelの表をCSVで渡す場面は多いですが、CSVはExcelブックの簡易版ではありません。 CSVは基本的に、表の値を区切り文字付きテキストとして保存する形式です。 CSVへ保存されるのは作業中のシート Microsoftの現行サポートでは、CSV形式は作業中のシートだけを保存する形式として案内されています。 つま...
Excelで表を「テーブル」にすると、数式が急に =* のような形になることがあります。 これはエラーではなく、構造化参照というExcelテーブル専用の参照方法です。 構造化参照とは 通常のExcel数式では、 =C2*D2 のようにセル番地を使います。 一方、テーブルでは、 =* のように列名で参照できます。 Mic...
「このツールはファイルをブラウザ内だけで処理します」 と書かれていても、重要なファイルなら自分で確認したくなることがあります。 ChromeのDevToolsにあるNetworkパネルを使うと、ページが送受信したネットワーク通信を確認できます。 Networkで分かること Chrome DevToolsのNetwork...
「ブラウザで動くツール」と聞くと、ファイルをインターネットへ送って処理しているイメージがあります。 しかし、ブラウザ上のツールでも、選択したファイルを端末内のJavaScriptだけで処理することはできます。 つまり、画面がブラウザかどうかとデータがどこで処理されるかは別の話です。 ブラウザ内でローカル処理する MDN...
Excelで表を作るとき、普通のセル範囲のままでも計算はできます。 それでも、あとから行が増えるデータや、フィルター・集計・Power Queryへつなぐ表なら「テーブル」にしておくと扱いやすくなる場面があります。 テーブルは見た目の装飾ではない Excelの「テーブル」は、色を付ける機能だけではありません。 Micr...
Power Queryは一度動いたら終わりではありません。 翌月のCSVでも動くか。列が増えたらどうなるか。半年後に自分が見て理解できるか。 長く使うなら、処理そのものより「壊れにくい作り方」が重要です。 適切なコネクタを選ぶ Microsoftのベストプラクティスでは、まず適切なデータコネクタを選ぶことが挙げられてい...
毎月届くCSVを開いて、不要列を消し、列名を直し、日付形式をそろえ、別シートへ貼り付ける。 この作業を毎月繰り返しているなら、Power Queryが向いている可能性があります。 MicrosoftはPower Queryを、データの取得と変換を行うデータ準備・変換エンジンとして説明しています。 Power Query...
