同じWordファイルを編集するたびに、 提案書_v01.docx 提案書_v02.docx 提案書_v03.docx と増やす方法があります。 一方、OneDriveでは同じファイルを編集し続けても、以前のバージョンへ戻せます。 どちらか一方が正しいのではなく、用途が違います。 OneDriveのバージョン履歴が向くケ...
セキュリティ・納品・運用
セキュリティ・納品・運用の記事一覧
提案書_最終.docx を直して、 提案書_最終_修正版.docx になり、さらに、 提案書_最終_修正版2_本当の最終.docx になる。 これはよくある版管理事故です。 ファイル名に情報を詰め込みすぎない ファイル名で最低限分かればよいのは、 何のファイルか いつのものか 何版か 程度です。 担当者名、状態、顧客名...
バックアップソフトに「成功」と表示されていても、それだけでは安心できません。 本当に必要なのは、事故が起きたときに必要なデータを戻せることです。 バックアップ成功と復元成功は別 バックアップ処理が完了していても、 保存先が壊れている 暗号化キーが分からない 古すぎる 必要なフォルダーが対象外 戻したファイルをアプリで開...
バックアップというと、「外付けSSDにコピーしているから大丈夫」「OneDriveに同期しているから大丈夫」と考えがちです。 しかし、個人事業や小さな会社では、巨大な仕組みより先に、何が消えたら仕事が止まるかを整理した方が実用的です。 まず「消えたら困るもの」を列挙する 最初に対象を分けます。 顧客データ 会計・請求デ...
納品前に最も避けたい事故の1つが、成果物と一緒に秘密情報を渡してしまうことです。 APIキーやアクセストークンは、目立つファイルだけに入っているとは限りません。 APIキー・トークン まず検索したいのは、 APIキー アクセストークン パスワード 秘密鍵 接続文字列 です。 GitHubのSecret Security...
成果物をZIPで渡すとき、中身が正しくても「どれを開けばいいか分からない」と納品品質は下がります。 受け手が最初の30秒で理解できる構成にしておくと、質問の往復も減ります。 ZIP直下を散らかさない 悪い例は、ZIPを開いた瞬間に20個のファイルが並ぶ状態です。 できれば、1つのルートフォルダーを置き、その中を整理しま...
納品事故は、難しいバグより「入れ忘れ」「古い版」「説明不足」で起きることがあります。 送信ボタンを押す前に、確認を一定の順番へ固定しておくと抜け漏れを減らせます。 ファイル構成 まず、必要なファイルがそろっているかを見ます。 成果物本体 README 必要な設定ファイル サンプル 説明書 ライセンスや注意事項 「自分の...
