毎月 sales_2026-07.csv、sales_2026-08.csv のような同じ形式のCSVが増えるなら、毎回コピー&ペーストするよりPower Queryでフォルダーから結合するほうが再利用しやすくなります。 Microsoft Learnでも、Power Queryは特定のデータソースにある複数フ...
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「昨日のCSVと今日のCSVで何が変わったか」を調べるとき、行番号どうしを比較すると簡単に崩れます。 途中に1件追加されただけで、以降の行番号が全部ずれるからです。 CSVの差分は、ID、商品コード、顧客番号などのキー列で同じレコードを対応付けてから、追加・削除・変更の3種類に分けると整理しやすくなります。 行番号比較...
Excelには「重複の削除」機能がありますが、最初から押すのはおすすめしません。 Microsoftも、重複する値を削除する前に、まず一意の値のフィルターや条件付き書式で期待どおりの結果になるか確認することを勧めています。また、重複削除はデータを完全に削除するため、元の範囲やテーブルを別シート・別ブックへコピーすること...
XLOOKUPやCOUNTIFの式は合っているのに、同じはずのIDが一致しない。 このとき、関数をさらに複雑にする前にキー列のデータそのものを確認します。 Excelの突合が合わない原因は、式ではなく「見た目は同じでも内部では違う値」にあることが少なくありません。 原因1：前後に空白がある たとえば画面ではどちらも A...
顧客一覧、商品マスタ、請求一覧など、2つのExcel表を突合するときは、いきなりXLOOKUPの式を書くより先に何を共通キーにするかを決めます。 XLOOKUPは便利ですが、キーが曖昧なら正しい式でも正しい結果にはなりません。 この記事では、IDをキーにして「一致」「片側にしかない」「同じIDだが値が違う」を確認します...
Excelの表は、見た目がきれいでも、集計・突合・Power Query・自動化へ回すと急に扱いにくくなることがあります。 原因は装飾ではなくデータ構造です。 後から使い回しやすい表にするなら、実務上まず守りたいのは次の3つです。 1行1件 1列1項目 1件を識別するキーを持つ これは「Excelの絶対ルール」というよ...
CSVを取り込もうとして「文字化けする」「1列にまとまる」「途中の行からずれる」「行数がおかしい」といった症状が出たとき、最初からExcelで開いて保存し直すのはおすすめしません。CSVの失敗原因は、見た目が似ていても別物だからです。 まず元ファイルをコピーして保全し、文字コード → 区切り文字 → 列数 → 引用符 ...
CSVの途中から列がずれたり、1件のデータが何行にも分かれたり、残り全部が1つのセルに入ったりする場合、原因はダブルクォート周辺にあるかもしれません。 CSVでは引用符の内側にカンマや改行を含められるため、「改行位置を直す」「カンマを消す」といった見た目だけの修正は危険です。 まず、正常なCSVと異常なCSVを見分けま...
CSVは「1行をカンマで分ければ読めるファイル」と思われがちですが、それだけでは正しく扱えません。 理由は、値そのものにカンマ、ダブルクォート、改行を含められるからです。RFC 4180で文書化されている一般的なCSV形式では、これらをダブルクォートで囲むことで1つのフィールドとして扱います。 CSVを壊さず扱うには、...
CSVの文字コードで困る場面は、たいてい「何の文字コードか知りたい」と「別の文字コードに変えたい」が同時に起きています。 ここで先に押さえておきたいのは、文字化けして見えるだけでは元の文字コードを確定できないということです。ファイルの先頭情報、UTF-8として正しく読めるか、作成元・受け渡し先の仕様、Excelなどでの...
