業務で生成AIを使うとき、「この文章を貼って大丈夫か」はモデル性能より先に確認したい問題です。 判断のポイントは、「AIだから危険」「有料版なら全部安全」と単純化しないことです。 まず4種類に分ける 入力前に、情報を次のように分けます。 個人情報 会社や顧客の機密情報 パスワード・APIキーなど認証情報 契約や社内ルー...
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SOPは、作った瞬間より半年後の方が危険です。 画面が変わった。担当者が変わった。例外処理が増えた。それなのに文書だけ古いまま残ると、「書いてある通りにやったのに間違う」状態になります。 版番号を付ける 最初から難しい文書管理は不要です。 v1.0：初版 v1.1：軽微な修正 v2.0：手順を大きく変更 くらいでも十分...
SOPを作るとき、操作手順だけを書いてしまうと「いつ始めるのか」「例外が出たらどうするのか」で止まりやすくなります。 小さな事業なら、まず1業務を1枚で完結させるくらいが扱いやすいです。 対象を1つの業務に絞る 「経理業務SOP」のように大きくしすぎず、 月末請求 新規顧客登録 CSV取込 納品前チェック のように、開...
SOPは「Standard Operating Procedure」の略で、繰り返し行う業務を一定のやり方で実行するための手順を文書化したものです。 言葉だけ見ると大企業向けに見えますが、小さな事業でも「毎月必ず同じ順でやる仕事」には使えます。 SOPは「毎回同じ品質で実行する」ための文書 米国EPAのSOPガイダンス...
Excelで表を作るとき、普通のセル範囲のままでも計算はできます。 それでも、あとから行が増えるデータや、フィルター・集計・Power Queryへつなぐ表なら「テーブル」にしておくと扱いやすくなる場面があります。 テーブルは見た目の装飾ではない Excelの「テーブル」は、色を付ける機能だけではありません。 Micr...
Power Queryは一度動いたら終わりではありません。 翌月のCSVでも動くか。列が増えたらどうなるか。半年後に自分が見て理解できるか。 長く使うなら、処理そのものより「壊れにくい作り方」が重要です。 適切なコネクタを選ぶ Microsoftのベストプラクティスでは、まず適切なデータコネクタを選ぶことが挙げられてい...
毎月届くCSVを開いて、不要列を消し、列名を直し、日付形式をそろえ、別シートへ貼り付ける。 この作業を毎月繰り返しているなら、Power Queryが向いている可能性があります。 MicrosoftはPower Queryを、データの取得と変換を行うデータ準備・変換エンジンとして説明しています。 Power Query...
大きなCSVを「100万行ずつ分けたい」「50MB以下にしたい」という場面は珍しくありません。 ただし、CSVは見た目の改行とデータ上の1レコードが一致しないことがあります。単純にテキストの改行位置で切ると、正しいCSVを壊す可能性があります。 CSVは1行＝1レコードとは限らない RFC 4180では、カンマ・ダブル...
Excelの「重複の削除」は便利ですが、仕組みを理解せずに押すと、必要な行まで消すことがあります。 ポイントは、チェックを入れた列が重複判定の条件になることです。 「同じ行」を探しているとは限らない たとえば次の表があります。 |顧客ID|氏名|メール| |---|---|---| |001|田中太郎|a@exampl...
Excelの表で怖いのは、エラー表示が出るセルだけではありません。計算結果がそれらしく見えているのに、1セルだけ参照先が違っていることがあります。 Microsoftは、周辺の数式パターンと一致しないセルを「矛盾した数式」として扱っています。まずはその警告を手掛かりにしつつ、「本当にミスなのか」「意図した例外なのか」を...
