Power Automate DesktopでExcelの重複行を削除する方法｜データテーブルで重複を除いてシートに書き戻す

Power Automate Desktop（以下PAD）では、Excelのシートをデータテーブルとして読み込み、重複行を除いてからシートに書き戻すことで、重複を削除できます。

このとき見落としやすい点が2つあります。

• 古いデータを消さずに書き戻すと、シートの下のほうに元の行が残る
• 何件消えたかを記録しないと、正しく動いたか判断できない

この記事では、この2点を組み込んだフローを順番に組み立てます。

PADのアクション名や置き場所は、バージョンによって変わることがあります。アクションが見つからないときは、アクションウィンドウの検索欄にキーワード（「重複」「ワークシート」など）を入れて探してください。

フロー全体の流れ

準備: 元ファイルと表の形を確認する

フローを動かす前に、次の点を確認します。

• 元ファイルのコピーを取る: 最初は必ずコピーで試します。保存も、元ファイルの上書きではなく別名にします
• 見出しが1行目に1行だけある: A1から表が始まり、見出しの上にタイトル行などがない
• 途中に空行や結合セルがない: 読み取りの範囲がずれる原因になります
• 数式の列がない: 書き戻すと、数式は計算結果の値に置き換わります。数式を残したい列がある場合、このフローは向きません
• 対象のブックを手作業で開いていない: 開いたままだと、フローが別のExcelを起動したり、保存に失敗したりすることがあります

手順1: Excelを起動してシートを読み取る

1. 「Excel の起動」を追加し、「次のドキュメントを開く」を選んで、対象ファイルのパスを指定する。生成される変数は %ExcelInstance% のままでかまいません
2. 対象のシートが最初に表示されるシートでない場合は、「アクティブな Excel ワークシートの設定」でシート名を指定する
3. 「Excel ワークシートから読み取る」を追加し、次のように設定する
   • 取得: 「ワークシートに含まれる使用可能なすべての値」
   • 詳細: 「範囲の最初の行に列名が含まれています」をオンにする
   • 生成される変数: %ExcelData%

「範囲の最初の行に列名が含まれています」をオフにすると、見出し行もデータの1行として扱われます。件数が1件ずれ、書き戻したときに見出しの位置も変わるため、オンにしておきます。

詳細設定には「セルの内容をテキストとして取得」という項目もあります。オンとオフで、日付や先頭が0のコードの読み取り方が変わります。どちらを選んだ場合も、書き戻した後に日付・コード・金額の表示が変わっていないかを確認してください。

手順2: 削除前の行数を記録する

「変数の設定」を追加し、次のように設定します。

• 変数: %BeforeCount%
• 値: %ExcelData.RowsCount%

RowsCount はデータテーブルの行数です。列名ありで読み取っている場合、見出し行は数えられません。

手順3: 重複行を削除する

「変数」グループの中の「データ テーブル」にある「データ テーブルから重複する行を削除する」を追加し、対象のデータテーブルに %ExcelData% を指定します。

このアクションは、すべての列の値が一致する行を重複とみなします。お使いのバージョンで判定する列を指定できるかどうかは、アクションの設定画面で確認してください。すべての列が一致する行同士であれば、どれが残っても内容は変わりません。

アクションの設定画面に「生成された変数」がある場合は、結果がその変数に入ります。その場合は、以降の手順で %ExcelData% の代わりにその変数を使ってください。

続けて、もう一度「変数の設定」を追加します。

• 変数: %AfterCount%
• 値: 重複を除いた後のデータテーブルの RowsCount（例: %ExcelData.RowsCount%）

全角と半角の違いや、末尾の見えない空白がある行は、別の値として扱われます。消えるはずの行が残る場合は、元のシートでその値に違いがないか確認してください。

特定の列だけで重複を判定したい場合

「顧客IDが同じなら、ほかの列が違っても重複とみなす」のように列を絞って判定したい場合は、ループで重複している行を見つけて削除します。考え方は次のとおりです。

1. 「変数の設定」で %SeenKeys% に | を入れる（一度出てきたキーを記録しておくテキスト）
2. 「新しいリストの作成」で %DeleteIndexes% を作る（削除する行の番号を入れるリスト）
3. 「Loop」で %LoopIndex% を0から %ExcelData.RowsCount - 1% まで1ずつ増やす
   • 「変数の設定」で %Key% に %ExcelData[LoopIndex]['顧客ID']% を入れる
   • 「If」で %SeenKeys% が |%Key%| を含むかを判定する
     • 含む場合: 「項目をリストに追加」で %LoopIndex% を %DeleteIndexes% に追加する
     • 含まない場合: 「変数の設定」で %SeenKeys% に %SeenKeys%%Key%| を入れる
4. 「リストを逆にする」で %DeleteIndexes% を後ろから並べ直す
5. 「For each」で %DeleteIndexes% の番号を順に取り出し、「データ テーブルから行を削除する」でその番号の行を削除する

この方法では、最初に出てきた行が残ります。後ろの行から削除するのは、前の行を先に消すと、それより後ろの行番号が1つずつずれてしまうためです。

区切りに使う | が、キーの値の中に含まれていないことを確認してください。「含む」の判定で大文字と小文字を区別するかどうかは、Ifアクションの設定で確認します。数千行程度までは扱えますが、行数が多いと時間がかかります。この方法は、10行程度のサンプルで、想定どおりの行が残ることを確かめてから使ってください。

手順4: 書き戻す前に古いデータを消す

ここが一番の注意点です。元が120行あり、重複を除いて100行になった場合、そのまま2行目から書き込むと、上の100行は新しいデータで上書きされます。しかし102〜121行目には元のデータが残ったままになります。結果として、重複行がシートに戻ってしまいます。

対処の方法は2つあります。

方法A: 別のシートに書き出す（最初の数回はこちらがおすすめ）

「新しいワークシートの追加」で 重複削除後 のようなシートを作り、そこに書き込みます。元のシートには手を付けないため、結果を見比べてから元のシートに反映するかを決められます。

方法B: 元のシートのデータ部分を消してから書き込む

1. 「Excel ワークシートから最初の空の列や行を取得」を追加し、%FirstFreeColumn% と %FirstFreeRow% を取得する（手順1の読み取りの直後に置くと、元の範囲を確実につかめます）
2. データ部分を消去する。新しいバージョンでは「Excel ワークシート内のセルをクリアする」のようなアクションで範囲を指定できます。範囲は、開始を1列目・2行目、終了を %FirstFreeColumn - 1% 列目・%FirstFreeRow - 1% 行目にします

見出し行（1行目）は消さずに残します。消去用のアクションが見当たらない場合は、方法Aで運用するか、アクションウィンドウで「クリア」「削除」を検索して、範囲を指定できるアクションを探してください。

手順5: シートに書き込む

「Excel ワークシートに書き込む」を追加し、次のように設定します。

• 書き込む値: %ExcelData%
• 書き込みモード: 「指定したセル上」
• 列: A（または 1）
• 行: 2

見出しは1行目に残っている前提で、2行目から書き込みます。初めて実行したときは、1行目と2行目に見出しが二重に入っていないかを必ず確認してください。

手順6: 件数を確かめて別名で保存する

「メッセージを表示」か「テキストをファイルに書き込む」で、件数を残します。

削除前: %BeforeCount% 件 / 削除後: %AfterCount% 件 / 削除: %BeforeCount - AfterCount% 件

毎回自動で実行するフローなら、ファイルに書き残しておくと、後から実行の履歴を追えます。

最後に「Excel を閉じる」を追加し、「名前を付けてドキュメントを保存」を選んで、元とは別のファイル名で保存します。

保存したファイルを開いて、次の点を確認します。

• データの行数が %AfterCount% と一致するか（見出しを除いて数える）
• 最終行より下に、古いデータが残っていないか
• 先頭が0のコード、日付、金額の表示が元と同じか
• 削除件数が0件のとき、本当に重複がなかったのか。空白や全角・半角の違いで別の値と判定されていないか

何度か実行して結果が安定してから、元ファイルを上書きする運用に切り替えるかを判断してください。