Excelで他の行の数式をコピーしても、罫線・色・表示形式は貼り付け先のままにしたい場合は、通常の貼り付けではなく［形式を選択して貼り付け］の**［数式］を使います。ただし、数式のみの貼り付けでも相対参照はコピー先に合わせて変化**します。また、入力規則や保護設定、動的配列があるセルには事前確認が必要です。 通常貼り付...
Excel・CSV
Excel・CSVの記事一覧
Excelで月別売上をSUMIFSで集計した結果が明細と違うとき、最初に確認するのは日付列の型、月の上限条件、時刻の有無です。<=月末日という条件では、月末日の午後に記録されたデータを取りこぼす場合があります。月初以上・翌月初未満で囲むと、時刻を含む日時も扱いやすくなります。 月初以上・翌月初未満で期間を指定する...
ExcelのXLOOKUPは既定では最初に見つかった一致行を返します。同じ取引先が何度も記録されている場合、最初の一致は最新の取引を意味しません。必要なのはまず「最新」の定義です。日付が最も新しい行なのか、同じ日の中で登録時刻が遅い行なのかを確定し、それに合った式を使います。 同じキーが複数ある場合の取得結果 例として...
Excelで「結合されたセルのサイズを同じにする必要があります」といったメッセージが出て並べ替えられない場合、対象範囲にサイズの違う結合セルが混じっていることが原因候補です。結合を解除すれば操作を再開できる場合がありますが、元の表に結合セルを使って1項目を複数行で表現していると、単に結合解除するだけでは行の意味を保てま...
Excelでシートを保護すると、フィルターの絞り込みと並べ替えの許可は別々に管理されます。ただし［並べ替え］にチェックがあっても、並べ替え範囲にロックされたセルがあると実行できません。また、保護後は通常、オートフィルターを新規に設定・解除する操作は許可されず、保護前からあるフィルターの条件変更が対象です。 シート保護と...
Excelで住所・備考をCSVに出す前にセル内改行を整理したいなら、改行そのものを消すのか、スペース・区切り記号に置き換えるのかを決めます。改行が複数の情報の境目になっている場合、何も挟まず消すと「東京都千代田区」のような文字列が意図せず連結され、意味が変わることがあります。 折り返し表示と実際の改行を見分ける セルが...
商品マスターに新商品を追加したのに、発注書や見積表のプルダウンに出てこない場合は、入力規則の「元の値」が追加した行を参照しているかを調べます。候補をセルへ書き足しただけでは、固定範囲や手入力リストが自動で増えるとは限りません。プルダウン側の参照方式によって直し方が変わります。 候補リストの参照範囲を調べる まずブックの...
Excelのプルダウンが一部のセルから消えた場合、データの入力規則が設定されているかを最初に確認します。通常のコピー＆貼り付けで、コピー元のセル情報が貼り付け先の設定に影響することがあります。一方、プルダウンが残っているのに不正な値が入っている場合は、貼り付け時に警告が出ないという別の問題です。ここを混同すると修復対象...
Excelで未入力数を数えるときは、何を「空欄」と呼ぶかを先に決める必要があります。何も入力されていないセルと、数式が""を返して白く見えるセルでは、COUNTBLANKとCOUNTAの扱いが異なります。スペースや数値0まで一緒に数えると、入力完了率や未対応件数が狂います。 空のセルと空文字を返す数...
Excelでフィルター後の表示中の行だけに同じ担当者名や処理状況を入力するなら、入力先の列を選んだ後、［可視セル］だけに選択を絞ってから入力します。列全体を選んで通常の貼り付けをすると、画面に見えていない行まで変更対象になる恐れがあります。まずブックのコピーで試し、解除後に非表示だった行の値を比較してください。 表示行...
