ChatGPTにExcelファイルを読み込ませると、「月別の売上を出して」「傾向を教えて」と頼むだけで、表や文章で答えが返ってきます。ただし、その数字がどの行を対象に、どんな条件で計算されたかを確かめないまま資料に使うのは危険です。期間の区切り方がずれていたり、返品の行が混ざっていたり、同じ取引先が別の名前で数えられて...
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AI業務活用の記事一覧
ChatGPTに「売上を集計する数式を作って」とだけ頼んでも、それらしい数式は返ってきます。ただ、そのまま使うと次のようなずれが起きがちです。 参照している列の位置が違う 使っているExcelにない関数が入っている 空白のセルでエラーになる 原因の多くは、ChatGPTがあなたのシートを見ていないことです。 この記事で...
AI議事録アプリは、録音から文字起こし、要約までを自動で行う便利な道具です。ただし、会議の音声には取引先名、金額、人事の話など、外に出したくない情報が含まれます。精度や価格だけで選ぶと、あとで困ることがあります。たとえば「録音がどこに保存されているか分からない」「書き出した形式が社内の保存先に合わない」といった問題です...
チームで生成AIを使い始めると、「この情報を入力してよいのか」「この出力をそのまま送ってよいのか」と迷う場面が増えます。そのつど誰かに聞いていると、答える人によって判断が変わり、聞かずに使う人も出てきます。 最初に用意したいのは厚い規程ではなく、迷ったときに開ける1枚の利用マニュアルです。この記事では、1枚に入れる項目...
ChatGPTにExcelファイルを渡すと、表を読み取って集計や要約をしてくれます。ただし、結合セル・2段の見出し・複数シート・非表示の行があるファイルは、人が画面で見ているとおりに読まれるとは限りません。読み取りがずれたまま集計させると、もっともらしいのに間違った数字が出てきます。 この記事では、アップロード前の準備...
ChatGPTが作った表をExcelに移す方法は、大きく2つです。xlsxファイルとして受け取るか、画面の表をコピーして貼り付けるかです。どちらの方法でも、Excelに入った時点で数字が正しいとは限りません。行が抜けていたり、合計が間違っていたり、数値が文字として入っていたりすることがあります。 この記事では、表をEx...
会議の文字起こしをAIに渡すと、数分で議事録らしい文章が出てきます。ただ、そのまま共有すると次のような誤りが混ざることがあります。 検討中だった話が決定事項として書かれる 「こちらでやります」の「こちら」が別の人に割り当てられる 文字起こしの聞き間違いで、金額や日付がそのまま誤って残る 発言していない人の発言として書か...
手順書を一から書くと時間がかかります。作業メモや操作の箇条書きをAIに渡せば、文章として読める下書きはすぐにできます。ただし、AIの下書きは「整って見える」ことと「その通りに操作できる」ことが別です。メモにない手順を補ったり、画面にないボタン名を書いたりすることがあります。そのため、下書きは実際に操作して確かめてから使...
顧客の氏名や連絡先、従業員の情報、取引先から預かった資料などを、生成AIのチャットに貼り付けてしまったと気づいたとき。焦ってあれこれ操作するより、順番を決めて動くほうが、その後の対応が楽になります。この記事では、気づいた直後から社内に報告するまでの初動を、順に整理します。 なお、法令上の報告が必要かどうか、本人や取引先...
