Excel・CSV

Excelで一部のセルだけ数式の結果が更新されないときは、計算方法が手動になっていないか、参照が切れていないか、数式が文字列になっていないかを確認します。ファイル全体で起きるのか一部だけかで原因が違います。 自動計算と手動計算を切り分ける Excelの［数式］→［計算方法の設定］が自動か手動か確認します。 問題のセルを...

Excelの名前の定義が#REF!になっている場合、名前が参照するセル・シートが削除または移動された可能性があります。名前を消す前に、どの数式やグラフが使っているか調べてください。 名前の参照先が失われた原因を調べる ［数式］→［名前の管理］で対象の定義名と参照範囲を確認します。 参照先が削除されたシート名を含んでいな...

Excelの数式に#SPILL!と出るのは、数式が複数の値を返そうとした先に別のセル内容があるなどで、結果を展開できないためです。まずエラーセルを選択し、予定されている展開範囲を確認します。 スピル範囲の塞がりを確認 エラーセルを選択して破線で示される展開先を見ます。 展開先に見えない空白文字・結合セル・別の数式がない...

Excelの条件付き書式が大量にあるブックで動作が重いと感じる場合は、ルールの重複・適用範囲・優先順位を調べます。条件付き書式が実際の原因かどうかは、別の要因とも比較する必要があります。まずはルールを消さずに現状を記録します。 重複した書式ルールを調べる ［ホーム］→［条件付き書式］→［ルールの管理］で一覧を確認します...

Excelで並べ替えた後に氏名と金額の対応がずれた場合、一部の列だけを選んで並べ替えた可能性があります。間違えたまま保存しないよう、元データを保護して復旧を検討します。 並べ替え対象の表全体を確認 直後ならCtrl+Zで元に戻せるか確認します。 並べ替え対象の列全体が同じ範囲で選択されていたかを思い出します。 氏名・伝...

Excelを印刷したら全行が1ページに縮小されて文字が読めなくなる場合、拡大縮小印刷の「横1×縦1ページ」設定などを確認します。1ページに収めることと、読める大きさを保つことは別です。 印刷倍率と横方向のページ数を点検 印刷プレビューで用紙サイズ・向き・余白を確認します。 全列が1ページに縮小されているのか、縦方向の行...

Excelの折れ線グラフで空白セルが0の位置に落ち込んで見える場合、空白セルの表示方法と、数式が返す空文字を区別します。見た目が空欄でも、実際は式が入っている場合があります。 空白セルと数値ゼロの違いを調べる 問題の点の元セルに値があるか、数式があるかを確認します。 =""を返す式による見かけの空欄...

Excelでフィルター後に表示されている行だけを合計したい場合は、通常のSUMではなく、SUBTOTAL関数を検討します。SUBTOTALはフィルターで除外された行を集計から外せます。 非表示行とフィルター除外行を区別 合計対象の金額列とヘッダー行の範囲を確定します。 手動で非表示にした行も除外する必要があるかを決めま...

Excelのピボットテーブルで日付を月単位にグループ化できないときは、日付列に文字列や空欄・エラーが混在していないか確認します。見た目が日付でもExcel内部で文字列ならグループ化が難しくなります。 日付列の型と空白値を点検する 日付列を選び、数式バーに表示される値とセルの表示形式を確認します。 CSVから取り込んだ日...

取り込み先のシステムで「CSVはShift_JISで」と決められている場合、ExcelのVBAから出力する方法は大きく2つあります。 ブックを xlCSV 形式で保存する ADODB.Stream で文字コードを指定し、テキストとして書き出す どちらの方法でも、Shift_JISで表せない文字は出力の時点で「?」や別の...