重複を消す前に、どの値が何件あるのかを確かめたいことがあります。たとえば、取引先コードが二重に登録されていないか、同じ注文番号が複数の行にないかを見る場合です。 Power Queryでは、グループ化でキー列ごとに行数を数えます。そのうえで件数が2以上のキーだけを残すと、重複の一覧ができます。さらに、その結果を元の明細...
Excel・CSV
Excel・CSVの記事一覧
Power Queryの更新が遅くなる原因は、1つとは限りません。読み込む量が多い、同じ処理が何度も繰り返されている、フォルダ内のファイルが増え続けている、プライバシーの設定が影響している、といった要因が重なることもあります。 思いついた設定を次々に変えると、どれが効いたのか分からなくなります。この記事では、1回に1か...
Accessで同じ形式のCSVを繰り返し取り込むなら、マクロの「テキスト変換」アクションにまとめ、フォームのボタンから実行できるようにしておくと便利です。毎回ウィザードを開く手間がなくなり、取り込みの条件も毎回同じになります。 この記事では、次の内容を順に説明します。 インポート定義の作り方 マクロの引数の設定 ボタン...
Excelでチェックリストを作るとき、項目を並べて横に「○」を手で書くだけでも記録はできます。ただ、それだと「あといくつ残っているか」「どれが残っているか」を毎回目で探すことになります。 この記事では、完了をチェックボックスかプルダウンで入力し、完了した行の色を変え、未完了の件数と行を自動で出すところまでを作ります。 ...
OneDriveやSharePointのファイルを、PCに同期したフォルダからPower Queryで読み込んでいませんか。自分のPCでは問題なく更新できますが、同じブックを別の人が開いて更新すると「ファイルが見つかりません」というエラーになります。同期フォルダのパスには、自分のユーザー名や同期した場所がそのまま含まれ...
数万行を超えるCSVをVBAでシートに読み込むと、数分かかったり、Excelが応答しなくなったりすることがあります。主な原因は、読み込んだ値をシートへ1セルずつ書いていることです。この記事では、ファイル全体を一度に読み込み、Splitで2次元配列に分け、シートへ1回で書き込む方法を説明します。処理時間の測り方と、先頭の...
Power Queryの「クエリのマージ」は、2つの表を共通のキー列で照合し、もう一方の表の列を横に付け足す機能です。どの行が残るかは、選ぶ結合の種類で変わります。この記事では、小さな表で6種類の結果を比べ、目的に合う種類の選び方を説明します。行が増えてしまうときや、一致しないときの確認方法も扱います。 なお、同じ形式...
Power Queryで作った表は、元データが変わっても自動では書き換わりません。デスクトップ版Excelでは、手動で「すべて更新」を押す代わりに、クエリごとに「ファイルを開いたときに更新」「一定間隔で更新」を設定できます。ただし、どちらもExcelでそのブックを開いている間しか動きません。この記事では、設定の手順、更...
顧客コードや取引先名の列から、2回以上出てくる値だけを取り出したいことがあります。重複の削除やUNIQUE関数で作る「重複を除いた一覧」では、この目的には合いません。この記事では、まずCOUNTIFで値ごとの出現回数を数えます。次に、2件以上ある値だけを1件ずつ並べ、その横に出現回数を出します。元の表は消したり並べ替え...
顧客コードや伝票番号に重複がないかを確かめたいとき、いきなり削除してしまうと、どの行が消えたのか、本当に同じデータだったのかを後から確認できません。まずは元のデータを1行も消さずに、重複している行に印を付け、どのキーが何件、何行目にあるかを一覧にします。この記事では、そこまでをマクロで行う方法を紹介します。 このマクロ...
