マクロでCSVを出力しようとして作業中のブックに SaveAs を実行すると、開いているブックそのものがCSVファイルに切り替わります。ほかのシートや数式は画面に残っていても、以後の保存先はCSVになり、元のブックを保存し忘れる原因になります。 おすすめは、作業中のブックはそのままにして、出力したいシートや範囲だけを新...
Excel・CSV
Excel・CSVの記事一覧
ExcelでCSV形式を選んで保存しようとしたら、エラーが出て保存できない。あるいは警告が出て、どう答えればよいか分からず手が止まってしまう。このような場合、原因はたいてい次のどこかにあります。 ファイル自体の状態 保存先 ファイル名 ブックの構成 この記事では、表示されたメッセージから原因の見当を付け、上から順に確か...
同じ形式のCSVを毎月や毎週Accessに取り込むとき、ウィザードで列の型や文字コードを毎回選び直していると、結果が回ごとに変わってしまいます。先頭の0が消える、日付が空欄になる、前回と列の型が違う、といったずれが起きます。取り込み条件を「インポート定義」として保存し、VBAの DoCmd.TransferText か...
Power Queryの「重複の削除」は、選んだ列の値が同じ行を1行だけ残し、残りを削除する機能です。操作は簡単ですが、次の2つの理由で結果が思ったとおりにならないことがあります。 どの列を選ぶか（キー列）で、消える行が大きく変わる Power Queryは文字を厳密に比べるため、見た目が同じでも大文字・小文字や前後の...
Power Queryで列のデータ型を変えたり、計算する列を追加したりすると、一部のセルに「Error」と表示されることがあります。ここですぐに「エラーの削除」を実行すると、エラーを含む行が行ごと消えます。その結果、件数や合計がいつの間にか変わってしまいます。 エラーへの対処は、次の順番で進めると安全です。 どの列に何...
ピボットテーブルの数字が元の表と合わない気がする。他の人が作ったピボットで、どのデータを集計しているのか分からない。こうしたときは、思いつくところから見るより、決まった順番で確認したほうが早く原因にたどり着けます。 この記事では、次の5つの順番で確認する方法を紹介します。 データソースの場所と範囲を見る 更新漏れがない...
Power QueryでCSVの取り込み手順を作っておき、毎月の作業ではVBAから「取り込むファイルを差し替えて、更新して、終わったら保存や集計へ進む」ようにすると、整形はPower Query、流れの制御はVBA、と役割を分けられます。 このとき注意したいのが、更新が終わる前にVBAが次の行へ進んでしまうことです。こ...
「田中さんが担当した取引先を、重複なしで一覧にしたい」「10月に売れた商品だけを、1つずつ並べたい」。こうした「条件で絞ってから重複を除く」処理は、FILTER関数とUNIQUE関数を組み合わせると1つの数式で作れます。 この記事では、次の売上明細を例に説明します。 列 内容 A列 日付 B列 担当者 C列 取引先 D...
毎回同じテーブルやクエリをCSVに出力していると、エクスポートのウィザードを開いて同じ設定を選ぶ作業が負担になります。Accessのマクロを使えば、VBAを書かずに「ボタンを押すとCSVが出力される」状態を作れます。 この記事では、マクロのテキスト変換アクションでCSVを出力し、フォームのボタンから実行するまでの流れを...
Power Queryで「更新日の新しい順に並べ替えてから、顧客IDで重複を削除する」と、顧客ごとに最新の行が残ることを期待します。ところが結果を見ると、古い行が残っていることがあります。こんなときに使われるのが Table.Buffer です。 この記事では次の内容を説明します。 Table.Bufferで並べ替えの...
