議事録を発言順に全部書くと、会議の流れは残っても、結局何が決まったのか探しにくくなることがあります。
実務用の議事録では、
決定事項 → ToDo → 未決事項 → 次回確認 → 必要なら議論の要点
の順に置くと使いやすくなります。
最初に決定事項を書く
決定事項
- 9月版はA案で公開する
- 価格表は現行価格を維持する
- 次回レビューは9月18日に実施する
ここを読むだけで、会議の結論が分かる状態にします。
ToDoは担当者・期限・完了条件をセットにする
|ToDo|担当|期限|完了条件|
|---|---|---|---|
|A案の画像差し替え|佐藤|9/16|公開用画像を共有|
|価格表の誤記確認|田中|9/15|確認済みコメントを残す|
「対応する」だけでは、誰がいつまでに何をすれば終わりか分かりません。
未決事項を決定事項と混ぜない
未決事項
- 英語版を同時公開するか
- 支払方法に銀行振込を追加するか
決定済みと検討中を混ぜると、あとで「決まったと思っていた」という事故が起きます。
判断待ちなら誰の回答を待つかまで書く
判断待ち
- 法務確認：契約文言の修正版待ち / 担当：山田 / 9月17日回答予定
会議情報は短く残す
会議名：9月リリース確認
日時：2026年9月14日 10:00〜10:30
参加者：佐藤、田中、山田
目的：9月版の公開内容を確定する
議論の要点は必要なものだけ
議論メモ
- B案は制作日数が2日増えるため今回は見送り
- 英語版は法務確認後に別リリースとする案を継続検討
発言を一言ずつ再現する必要はありません。
そのまま使える議事録テンプレート
会議名：
日時：
参加者：
目的：
【決定事項】
-
【ToDo】
- 内容：
担当：
期限：
完了条件：
【未決事項】
-
【判断待ち】
-
【次回確認】
日時：
確認すること：
【議論メモ】
-
議事録の完成条件は「会話を再現できること」ではなく、会議後に誰が何をし、何がまだ決まっていないか分かることです。
