Excelの共同編集中に「ロックされています」と出たら、相手に閉じてもらうだけで解消するとは限りません。保存先が共同編集に対応するか、利用者全員のExcelが対応版か、ファイル形式や機能に制限がないかを確認します。
共同編集できる保存場所と形式を確認
共同編集するブックはOneDriveまたはMicrosoft 365のSharePointに保存されている必要があります。ローカルディスクや一般的なネットワーク共有、対応していないクラウドストレージ上のファイルは、同じ方法で共同編集できません。拡張子はMicrosoftの案内に沿って .xlsx / .xlsm / .xlsb など対応する形式かを確認します。元ファイルのコピーを作ってから形式変更を行ってください。
デスクトップアプリとブラウザの差を見る
利用者の誰か1人でも共同編集非対応のExcelを使っていると、他の利用者にもロックが起きることがあります。まず全員がExcel for the webで開いてみると、アプリの版の問題かを切り分けやすくなります。自分だけブラウザーで開けるなら、デスクトップアプリのサインインや更新状態も確認してください。
他ユーザーの編集中とアクセス権を区別
表示されたロックの所有者が自分自身の別端末か、同僚かを区別します。相手が編集中なら保存・終了を依頼し、必要な権限がない場合は所有者に編集権限を確認します。昔の「共有ブック」機能や共同編集に対応しないブック機能も原因候補です。ファイルをコピーして勝手に競合編集を続けるのは避けます。
変更を失わずに再開する手順
復旧後は複数人で別セルを編集し、変更が相互に見えるかを試します。旧版コピーから作業していた人がいないかを確認し、必要なら変更履歴から不足データを統合します。最後に唯一の正本を明確にし、「ロック表示が消えた」だけで終わらせないことが重要です。
参考資料
