数式を別のシートやブックに貼り付けると、次のようなことが起きます。 違うセルを参照している 元のシートではなく、貼り付け先のシートの値が出る 数式に のようなブック名が付く どれもExcelのコピーの仕組みで起きる変化です。原因はおおむね3つに分かれます。どれに当たるかを先に見分けてから直します。 まず数式を見て原因を...
Excel・CSV
Excel・CSVの記事一覧
Excelのテーブルは、「範囲に変換」で普通のセル範囲に戻せます。操作自体はすぐ終わります。ただし、テーブルを前提にした数式やPower Query、スライサーがあると、解除したあとで計算が合わなくなったり、更新できなくなったりします。 この記事では、解除の手順、解除する前の確認、「範囲に変換」が押せないときの対処、解...
毎月システムからCSVを出力し、Excelで不要な列を消し、並べ替え、表記をそろえる。この作業はPower Queryで一度作っておけば、翌月からは「ファイルを差し替えて更新」するだけで同じ整形をやり直せます。 ただし、作り方によっては翌月のファイルで止まったり、気づかないうちに古いデータのまま集計していたりします。こ...
備考欄や住所欄に改行を含むCSVをPower Queryで取り込むと、1件のデータが複数の行に分かれてしまうことがあります。次のような症状が出ていたら、この記事の確認順で直せる可能性があります。 1件のはずのデータが2行以上に分かれている 分かれた後半の行では、1列目に文章の続きが入り、残りの列がnullになっている ...
Power Queryで列の削除・置換・並べ替えまで済ませたあと、その結果をCSVファイルにして別のシステムへ渡したいことがあります。ただ、ExcelのPower Queryエディターには、結果を直接CSVファイルへ書き出す機能はありません。 手順は次の2段階になります。 クエリの結果をワークシートのテーブルとして読み...
Excelの「データ」タブにある「重複の削除」がうまく動かないとき、症状は大きく2つに分かれます。 ボタンが押せない：「重複の削除」がグレーで選べない。または、実行しようとするとメッセージが出て止まる 実行できるのに消えない：見た目が同じ行があるのに、重複は見つからなかったと表示される。または、一部しか消えない ボタン...
VBAで重複行を削除するには、Range.RemoveDuplicates メソッドを使います。手作業の「重複の削除」と同じ処理を、対象の範囲・重複を判定する列・見出しの有無を指定して実行できます。 ただし、マクロで削除した結果は「元に戻す」（Ctrl＋Z）では戻せません。この記事では、基本の書き方に加えて、次の2つま...
売上明細や問い合わせ履歴から「今月は何社と取引したか」「何人の顧客から注文があったか」を知りたいことがあります。このとき行数をそのまま数えると、同じ顧客が何度も数えられてしまいます。必要なのは、重複を除いた件数です。 この記事では、重複を除いた件数を次の3つの方法で求めます。そのうえで、2つの方法の結果を突き合わせて、...
CSVをダブルクリックしてExcelで開くと、値が変わってしまうことがあります。たとえば郵便番号「0600001」が「600001」に、商品コード「00123」が「123」に、品番「1-2」が「1月2日」になります。 CSVには「この列は文字列として扱う」という型の情報がありません。ダブルクリックで開くと、Excelは...
Excelのテーブルでは、通常すぐ下の行に入力すると、範囲が自動で広がります。ところが、新しい行がテーブルに入らない、「テーブルのサイズ変更」を押せない、押してもエラーになる、ということがあります。 この記事では、2つの症状に分けて原因を確認する順番を説明します。 行や列を追加しても、テーブルが自動で広がらない 「テー...
