Excel自動化は、何でもマクロにすればよいわけではありません。「画面操作」「データ変換」「クラウド実行」「外部トリガー」のどれが中心かで候補が変わります。 この記事では、繰り返したい作業を「反復操作」「データ変換」「実行場所」「開始のきっかけ（トリガー）」に分けて、どの方法を選べばよいかを整理します。個々のツールの詳...
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Office ScriptsをPower Automateから呼ぶと、Excelファイルを手で開かず、時刻や別サービスのイベントをきっかけに処理を動かせます。重要なのはトリガーと対象ファイルを固定することです。 この記事では、Power Automateで「特定のメールが届いたとき」と「毎日決まった時刻」の2種類のフロ...
Office Scriptsのアクションレコーダーは、Excel上の操作をスクリプトとして記録し、後から再実行できます。VBAマクロとは別系統なので、利用環境を先に確認します。 この記事では、利用できる環境の確認から、Automateタブでの記録、記録したスクリプトの確認と再実行までを順に説明します。Web版などのEx...
Excelのマクロ記録は、同じクリックや書式操作を繰り返す作業に向いています。記録するとVBAコードとして操作が保存され、再実行できます。 この記事では、VBAを書かずに、マクロ記録で操作を保存して再実行するまでの手順を、実際の操作に沿って説明します。毎月・毎日同じクリックや書式設定を繰り返している人向けです。 先に結...
壊れにくいExcelは、見た目ではなく役割を分けて作ります。入力・計算・マスター・出力を同じ場所へ混ぜないだけでも、上書き事故や式崩れを減らせます。 この記事では、配布したExcelテンプレートが「数式を上書きされた」「列を追加したら計算が合わなくなった」といった理由で壊れるのを防ぐために、シートの分け方と、配布前に試...
CSVやExcelは、見た目が整っていても中身が壊れていることがあります。加工後は「何件あるか」「キーは変わったか」「金額合計は同じか」を機械的に確認します。 この記事では、並べ替え・抽出・結合・置換・形式変換などの加工をした後に、データが意図せず変わっていないかを確かめる10項目と、それぞれをExcelで確認する方法...
店舗別・担当者別など、列の値でCSVを分割する場合は、「グループごとの件数合計が元件数に戻るか」を確認すると漏れを見つけやすくなります。 この記事では、店舗・担当者・月など列の値をキーにして1つのCSVを複数のファイルに分け、分割後の件数が元の件数に戻るかを確認する手順を整理します。 先に結論 分割キーにする列の空白・...
CSVを行数で分割するときは、単にN行ずつ切るだけでは不十分です。各ファイルにヘッダーを付け、合計行数が元データと一致することまで確認します。 この記事では、見出し行（ヘッダー）を各ファイルに付けたまま、CSVを指定したデータ行数ごとに分割する手順を、Windows標準のPowerShellを使った例で整理します。対象...
複数CSVの結合は、先に「列構成が同じか」を確認するのが最重要です。列数や列名が違うファイルを無理に縦結合すると、後で静かに列ずれが起きます。 この記事では、列構成がそろっているかを先に確認したうえで、ExcelのPower Queryを使ってフォルダー内のCSVをまとめて結合し、翌月以降はファイルを追加して更新するだ...
名寄せは「重複削除」と違い、完全一致しない文字列から同一候補を探す作業です。自動確定より、正規化→候補生成→人確認の3段階に分ける方が安全です。 この記事では、会社名を比較用に正規化して重複候補を出し、統合するかどうかは人が判断する手順を整理します。対象は、「株式会社」「（株）」「㈱」や全角・半角の違いで、同じ取引先が...
