「売上金額が10万円以上なら A、5万円以上なら B、それ以外は C」のように、条件に応じて値を変える列は、Power Queryでは次の2つの方法で作れます。 「条件列」画面: 画面上の選択と入力だけで作れる。単純な条件分岐に向いている M言語の if then else: 「カスタム列」に式を書く。and/orの組...
記事一覧
Power Automate Desktop（以下PAD）では、Excelのシートをデータテーブルとして読み込み、重複行を除いてからシートに書き戻すことで、重複を削除できます。 このとき見落としやすい点が2つあります。 古いデータを消さずに書き戻すと、シートの下のほうに元の行が残る 何件消えたかを記録しないと、正しく動...
Accessのテーブルに同じデータが二重に登録されたとき、いきなり削除クエリを作ると、残すべきレコードまで消してしまうおそれがあります。削除クエリは元に戻せません。次の順番で進めてください。 バックアップを取り、削除前の件数を控える 何をもって「重複」とするかを決める 重複クエリウィザードで、重複の件数を確かめる 残す...
元データに行を追加して「更新」を押しても、ピボットテーブルに新しい行が入らないことがあります。よくある原因は、元データの参照先が Sheet1!$A$1:$E$100 のような固定範囲になっていることです。参照先が固定範囲だと、101行目以降に追加した行は、何度更新しても集計に入りません。 対処は次の3つです。 今の参...
依頼した返事や資料、確認結果が届かないとき、催促のメールを送るのは気が重いものです。しかし、返事がない理由は相手が怠けているからとは限りません。メールが埋もれている、迷惑メールに振り分けられた、担当者が不在、何を返せばよいか分からず止まっている、などの事情もよくあります。 催促メールでは、相手を責めることよりも、相手が...
依頼メールの件名は、相手が受信一覧を見たときに「何を、いつまでに、返信が必要か」を判断するための情報です。本文を開かなければ用件が分からない件名だと、相手は後回しにしやすくなり、期限ぎりぎりになってから気づかれることもあります。 この記事では、依頼メールの件名に入れる要素と順番、【】の使い方、長さの目安を整理し、再送や...
手順書は、内容が正しくても見た目が読みにくいと、作業中に読み飛ばされたり、どこまで進んだか分からなくなったりします。作業する人は、画面と手順書を行き来しながら読みます。そのため、目を離して戻ってきたときに「今どこか」がすぐ分かる配置にしておく必要があります。 この記事では、手順書の見た目の型を決めます。何をどの順番で書...
Googleカレンダーの予定を一覧表にしたい場面はよくあります。作業時間の集計、訪問記録の整理、月次報告などです。ただ、Googleカレンダーの標準の書き出し機能で出せるのはCSVではありません。iCalendar形式（拡張子 .ics）のファイルです。 そのため、作業は次の3段階で進めます。 Googleカレンダーか...
Accessのテーブルやクエリは、テキストエクスポートウィザードでCSVとして書き出せます。毎回同じ形式で書き出すなら、区切り文字・引用符・見出し行・文字コードを一度決めてエクスポート定義として保存しておくと、次からは設定の選び直しが要らなくなります。 この記事では、出力前の準備、ウィザードでの設定、定義と操作の保存、...
Excelでは、セルに見えている値と数式バーの値が違うことがよくあります。セルには表示形式を通した見た目が表示され、数式バーには実際に入っている値（または数式）が表示されるためです。 見た目が違うだけなら問題ありません。困るのは、見た目で判断した結果、合計が手計算と合わない、照合で一致しない、並べ替えの順番がおかしい、...
