取り込み先のシステムで「CSVはShift_JISで」と決められている場合、ExcelのVBAから出力する方法は大きく2つあります。 ブックを xlCSV 形式で保存する ADODB.Stream で文字コードを指定し、テキストとして書き出す どちらの方法でも、Shift_JISで表せない文字は出力の時点で「?」や別の...
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自分のミスで上司や他部署、チームに手間をかけたときは、謝罪の言葉よりも次の3点で迷いがちです。 誰に先に伝えるか CCにどこまで入れるか 相手がすぐ動けるようにするには何を書けばよいか 社内向けのお詫びでは、社外向けのような改まった言葉を重ねる必要はありません。その代わり、次の2つが必要です。 相手が自分の仕事への影響...
VBAで Line Input を使ってCSVを1行ずつ読み、Split(行, ",") で列に分ける方法はよく使われます。ところが、金額の「"1,000"」や住所の「"東京都港区1-2-3, ABCビル"」のように、ダブルクォーテーションで囲まれた値の中にカ...
毎朝同じクエリをCSVで出力する作業は、Windowsのタスクスケジューラを使えば、Accessを手で開かずに実行できます。仕組みは単純で、決まった時刻にAccessを起動し、出力用のマクロを実行して、終わったらAccessを閉じるだけです。 ただし、無人で動かす場合は、エラーのダイアログや起動時の確認画面が出ると、誰...
海外の発注先に納期を聞くメールは、短く丁寧に書くだけでは足りません。相手がすぐ答えられる情報と、「どの日付を知りたいのか」がそろっていないと、聞き返しが発生したり、出荷日と到着日を取り違えたりします。 この記事では、1通に入れる項目、件名の例、納期に関する英語の使い分け、場面別の例文、返ってきた日付を読み違えないための...
同じ請求番号や同じ取引先の行が何行もある明細を、キーごとに1行にまとめたいことがあります。Power Queryの「グループ化」を使うと、金額は合計し、品目や担当者などの文字列はカンマ区切りで1つのセルにつなげられます。 グループ化は複数の行を1行に畳む処理です。設定を誤ると、金額が合わなくなったり、列が消えたり、同じ...
共有フォルダにある納品物や請求書PDFの一覧を、ファイル名を1つずつ書き写して作っていると、ファイルが追加・更新されるたびに作り直すことになります。Power Queryの「フォルダーから」を使えば、フォルダ内のファイル名・拡張子・更新日時・保存場所を表として取り込めます。一度作れば、あとは［更新］を押すだけで最新の一...
ChatGPTにExcelファイルを読み込ませると、「月別の売上を出して」「傾向を教えて」と頼むだけで、表や文章で答えが返ってきます。ただし、その数字がどの行を対象に、どんな条件で計算されたかを確かめないまま資料に使うのは危険です。期間の区切り方がずれていたり、返品の行が混ざっていたり、同じ取引先が別の名前で数えられて...
フォルダに毎日・毎月たまっていくCSVを、Accessへ1つずつ手で取り込んでいると、どのファイルを取り込んだのか分からなくなります。同じファイルを2回入れていないかも確かめにくくなります。 この記事では、次の流れをVBAで作ります。VBAの Dir 関数でフォルダ内のCSVを順に見つけ、DoCmd.TransferT...
英語で「ご確認ください」と送るとき、日本語の感覚のまま Please check. と書くと、相手には何をすればよいかが伝わりません。目を通すだけでよいのか、承認の返事が要るのか、受け取ったと返せばよいのかが分からないからです。確認依頼メールでは、何を確認してほしいかとどんな返事がほしいかを最初の数行で示すことが大事で...
