業務マニュアルをWord・Excel・PowerPointのどれで作るかには、決まった正解がありません。ただ、マニュアルの中身に合わないツールを選ぶと、困ることが出てきます。 画像がずれる 更新が面倒になって放置される 印刷すると読めない この記事では、次の5つの観点から、どのツールが合うかを判断する基準をまとめます。...

担当を引き継いだら、前任者からの担当変更の連絡とは別に、後任者として自分から挨拶のメールを送ります。名前を伝えるだけで終わらせず、次の3つを1通にまとめておくと、その後のやり取りがぐっと楽になります。 引き継いだ案件をどう理解しているか 今後の連絡先はどこか 認識に食い違いがないか、相手に確かめてもらう 引き継ぎの抜け...

「明細500行から10件を選んで中身を確認したい」というとき、VBAのRnd関数で行番号を10回作ると、同じ行が2回選ばれることがあります。Rndは呼ぶたびに独立して値を返すので、前に出た値を避けてはくれません。 この記事では、重複しない乱数を指定した個数だけ作る方法を2つ紹介します。そのうえで、明細から抜き取りチェッ...

ChatGPTに「売上を集計する数式を作って」とだけ頼んでも、それらしい数式は返ってきます。ただ、そのまま使うと次のようなずれが起きがちです。 参照している列の位置が違う 使っているExcelにない関数が入っている 空白のセルでエラーになる 原因の多くは、ChatGPTがあなたのシートを見ていないことです。 この記事で...

DoCmd.TransferTextの実行時エラーは、メッセージに原因の手がかりが含まれていることが多いです。それでも、番号だけでは、どの引数が悪いのか分かりにくいことがあります。この記事では、エラー番号とメッセージから原因の当たりを付ける方法をまとめます。確かめる順番は、定義名、テーブル・クエリ名、ファイルパス、ファ...

AccessのインポートウィザードでCSVを取り込もうとすると、「インデックスが有効範囲にありません」と表示されることがあります。このメッセージだけでは原因が分かりません。ウィザードがCSVの列を数えたり、列名を取り込み先に対応付けたりする段階で、想定と実際がずれたときに出ることがあります。ここでは、見出し行、行ごとの...

返信するとき、引用の形は3つあります。元のメールを下にそのまま残す、質問の部分だけ抜き出して答える、引用せず本文だけ書く、の3つです。どれか1つが正解というわけではありません。相手、やり取りの回数、質問の数によって向いている形が変わります。この記事では、判断の目安とそれぞれの書き方、答え漏れを防ぐ確認方法をまとめます。...

担当者が休んだ日に「あの件、誰も分からない」となることがあります。原因の多くは人数の不足ではありません。誰が代わりに動くのか、どこまで動いてよいのかが決まっていないことです。この記事では、業務ごとに主担当と副担当を決める手順をまとめます。副担当が本当に対応できるかを、一覧と試しの実施で確かめるところまで扱います。 「副...

VBAで Open 文と Line Input # を使ってCSVを読むと、日本語が「譌･譛ｬ」のような意味の通らない文字に変わることがあります。英数字は正しく読めるのに、日本語だけが化けるのが典型的な症状です。 多くの場合、原因はUTF-8で保存されたCSVを、Shift_JISとして読んでいることです。この記事では...

店舗別や月別に出力されたCSVを、1つの表に縦にまとめるのではなく、ファイルごとに別のシートとして1つのブックに並べたい場面があります。1つずつ開いてコピーする方法だと、貼り付け先のシートを間違えたり、先頭の0が消えたり、文字化けしたりといったミスが起きやすくなります。 この記事では、次の2つの方法を説明します。 VB...