Excelでチェックリストを作るとき、項目を並べて横に「○」を手で書くだけでも記録はできます。ただ、それだと「あといくつ残っているか」「どれが残っているか」を毎回目で探すことになります。 この記事では、完了をチェックボックスかプルダウンで入力し、完了した行の色を変え、未完了の件数と行を自動で出すところまでを作ります。 ...
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ChatGPTが作った表をExcelに移す方法は、大きく2つです。xlsxファイルとして受け取るか、画面の表をコピーして貼り付けるかです。どちらの方法でも、Excelに入った時点で数字が正しいとは限りません。行が抜けていたり、合計が間違っていたり、数値が文字として入っていたりすることがあります。 この記事では、表をEx...
OneDriveやSharePointのファイルを、PCに同期したフォルダからPower Queryで読み込んでいませんか。自分のPCでは問題なく更新できますが、同じブックを別の人が開いて更新すると「ファイルが見つかりません」というエラーになります。同期フォルダのパスには、自分のユーザー名や同期した場所がそのまま含まれ...
社内で催促するとき、相手の返事が遅れている理由はたいてい分かりません。忘れているだけかもしれませんし、判断に迷っているのかもしれません。ほかの仕事を優先しているだけのこともあります。理由が分からないまま「まだでしょうか」と送ると、どの理由にも合わない文面になってしまいます。 角を立てないために丁寧な言葉を重ねる必要はあ...
1回目の催促を送っても反応がない。こういうとき、同じ文面を送り直すだけでは、状況はあまり変わりません。かといって、急に強い言葉を使うと、相手との関係がこじれることがあります。 2回目・3回目の催促では、言葉のきつさではなく、伝える情報と連絡の方法を段階的に変えていきます。この記事では、回数ごとに何を変えるかを整理したう...
英語で催促のメールを書くとき、日本語の感覚のまま遠回しにすると、何をいつまでにしてほしいのかが伝わりにくくなります。かといって、直接的な言い方ばかりを並べると、相手を責めているように読まれることもあります。 迷ったら、次の3点を押さえます。前回いつ何を送ったか、何が必要か、いつまでに必要か。これをはっきり書けば、表現が...
発注は済ませたものの、いつ届くかがはっきりしない。後工程や納品先との予定を組むために、発注先に納期の見込みを聞いておきたい。そんなときに送る確認メールの書き方をまとめます。 ここで扱うのは、約束の期日より前に見込みを聞く連絡です。期日を過ぎても届かないときや、返信がないときの催促とは目的が違います。まだ相手に落ち度がな...
受け取った申込書や届出書、登録書類に記入漏れや誤記があったとします。このとき「不備がありましたので再提出をお願いします」とだけ送ると、相手はどこを直せばよいか分かりません。問い合わせの往復が増えたり、直す必要のない箇所だけを直して再提出されたりしがちです。 再提出をお願いするメールは、相手が「どこを・どう直して・いつま...
数万行を超えるCSVをVBAでシートに読み込むと、数分かかったり、Excelが応答しなくなったりすることがあります。主な原因は、読み込んだ値をシートへ1セルずつ書いていることです。この記事では、ファイル全体を一度に読み込み、Splitで2次元配列に分け、シートへ1回で書き込む方法を説明します。処理時間の測り方と、先頭の...
Power Queryの「クエリのマージ」は、2つの表を共通のキー列で照合し、もう一方の表の列を横に付け足す機能です。どの行が残るかは、選ぶ結合の種類で変わります。この記事では、小さな表で6種類の結果を比べ、目的に合う種類の選び方を説明します。行が増えてしまうときや、一致しないときの確認方法も扱います。 なお、同じ形式...
