Power Queryで作った表は、元データが変わっても自動では書き換わりません。デスクトップ版Excelでは、手動で「すべて更新」を押す代わりに、クエリごとに「ファイルを開いたときに更新」「一定間隔で更新」を設定できます。ただし、どちらもExcelでそのブックを開いている間しか動きません。この記事では、設定の手順、更...
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顧客コードや取引先名の列から、2回以上出てくる値だけを取り出したいことがあります。重複の削除やUNIQUE関数で作る「重複を除いた一覧」では、この目的には合いません。この記事では、まずCOUNTIFで値ごとの出現回数を数えます。次に、2件以上ある値だけを1件ずつ並べ、その横に出現回数を出します。元の表は消したり並べ替え...
顧客コードや伝票番号に重複がないかを確かめたいとき、いきなり削除してしまうと、どの行が消えたのか、本当に同じデータだったのかを後から確認できません。まずは元のデータを1行も消さずに、重複している行に印を付け、どのキーが何件、何行目にあるかを一覧にします。この記事では、そこまでをマクロで行う方法を紹介します。 このマクロ...
マクロでCSVを出力しようとして作業中のブックに SaveAs を実行すると、開いているブックそのものがCSVファイルに切り替わります。ほかのシートや数式は画面に残っていても、以後の保存先はCSVになり、元のブックを保存し忘れる原因になります。 おすすめは、作業中のブックはそのままにして、出力したいシートや範囲だけを新...
ExcelでCSV形式を選んで保存しようとしたら、エラーが出て保存できない。あるいは警告が出て、どう答えればよいか分からず手が止まってしまう。このような場合、原因はたいてい次のどこかにあります。 ファイル自体の状態 保存先 ファイル名 ブックの構成 この記事では、表示されたメッセージから原因の見当を付け、上から順に確か...
同じ形式のCSVを毎月や毎週Accessに取り込むとき、ウィザードで列の型や文字コードを毎回選び直していると、結果が回ごとに変わってしまいます。先頭の0が消える、日付が空欄になる、前回と列の型が違う、といったずれが起きます。取り込み条件を「インポート定義」として保存し、VBAの DoCmd.TransferText か...
資料を送るメールでよくあるのが、「資料をお送りします」とだけ書いて送ってしまうことです。これでは、相手は何を見ればよいのか、返信が必要なのかが分かりません。確認が後回しにされたり、「どこを見ればいいですか」と聞き返されたりして、やり取りが増えてしまいます。 1通で済ませるには、次の5つを書きます。 何の資料を、何のため...
担当者が替わることを取引先に知らせるメールでは、挨拶の言葉よりも、「いつから・誰に・何を連絡すればよいか」が分かることが大切です。相手が知りたいのは、切替日からの連絡先と、いま進んでいる案件が止まらないかどうかです。 この記事では、前任者が送るメールと後任者が送るメールの例文、進行中の案件の書き方、CCの付け方を順に紹...
共有フォルダやPCのフォルダは、最初は整っていても、数か月たつと「どこに入れたか分からない」「同じファイルが3か所にある」という状態になりがちです。原因の多くは、2つあります。人によってフォルダの分け方が違うことと、終わった案件が作業中のフォルダに残り続けることです。 この記事では、次の4つを決め、定期的に整理する手順...
チームでファイルを共有していると、同じ見積書が「見積書_山田商事.xlsx」「20261006山田様見積.xlsx」「山田商事 見積 10月.xlsx」のように、ばらばらの名前で保存されがちです。名前がそろっていないと、並べ替えても同じ種類のファイルがまとまらず、検索でも見つけにくくなります。 命名ルールは細かく作り込...
