見積もり依頼メールの書き方によって、届く見積書を比べやすいかどうかが大きく変わります。数量や仕様があいまいなまま複数の会社に頼むと、前提がそろわない見積書が届きます。たとえばA社は送料込み、B社は税抜で設置費が別、C社は上位機種で計算している、という具合です。これでは金額を並べても比べられません。 この記事では、件名の...
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機器や設備の修理をメーカーや業者にメールで頼むと、「型番を教えてください」「いつから起きていますか」「写真を送ってください」と質問が返ってくることがよくあります。そのたびにやり取りが増え、受付までに何往復もかかってしまいます。 相手が受付を進めるために必要な情報は、だいたい決まっています。最初の1通でそろえておけば、日...
会議の文字起こしをAIに渡すと、数分で議事録らしい文章が出てきます。ただ、そのまま共有すると次のような誤りが混ざることがあります。 検討中だった話が決定事項として書かれる 「こちらでやります」の「こちら」が別の人に割り当てられる 文字起こしの聞き間違いで、金額や日付がそのまま誤って残る 発言していない人の発言として書か...
毎回同じテーブルやクエリをCSVに出力していると、エクスポートのウィザードを開いて同じ設定を選ぶ作業が負担になります。Accessのマクロを使えば、VBAを書かずに「ボタンを押すとCSVが出力される」状態を作れます。 この記事では、マクロのテキスト変換アクションでCSVを出力し、フォームのボタンから実行するまでの流れを...
日程調整のやり取りが何往復も続く原因は、たいてい返信側の情報不足です。「どれでも大丈夫です」「その週は難しいです」と返すと、相手はもう一度候補を出し直したり、確認の質問を送ったりすることになります。 返信1通に入れることは、次の3つです。 どの日時を選んだか（または、どの日時なら可能か） 予定を確定させるのに足りない情...
依頼メールを受け取ったら、すぐに「承知しました」と返したくなります。ただ、内容を確かめずに引き受けると、後から「思っていた成果物と違う」「その期限では無理だった」と分かることがあります。そうなると、依頼した側にも受けた側にも手戻りが出ます。 返信の前に、依頼の中身を短く確認します。そのうえで、次の3つから返し方を選びま...
Power Queryで「更新日の新しい順に並べ替えてから、顧客IDで重複を削除する」と、顧客ごとに最新の行が残ることを期待します。ところが結果を見ると、古い行が残っていることがあります。こんなときに使われるのが Table.Buffer です。 この記事では次の内容を説明します。 Table.Bufferで並べ替えの...
先に結論です。Mac版のExcelでもPower Queryは使えます。ただし、読み込めるデータソースや一部の機能はWindows版より少なく、その範囲はアップデートのたびに変わってきました。そのため「Macでできるか」は、過去の記事や人づての情報ではなく、自分のMacの画面と公式情報で確かめるのが確実です。 この記事...
Power QueryでJSONを読み込むと、最初は表ではなく「Record」「List」と書かれたセルが並びます。これを順に展開すれば表になります。ただ、どこまで展開するか、どの列を行に広げるかを決めずに進めると、行が想定より増えたり、nullだらけの列ができたりします。 この記事では、サンプルのJSONを使って次の...
手順書を一から書くと時間がかかります。作業メモや操作の箇条書きをAIに渡せば、文章として読める下書きはすぐにできます。ただし、AIの下書きは「整って見える」ことと「その通りに操作できる」ことが別です。メモにない手順を補ったり、画面にないボタン名を書いたりすることがあります。そのため、下書きは実際に操作して確かめてから使...
