Power Queryのクエリにフォルダパスや対象月を直接書いていると、値を変えるたびにエディターを開いてM言語を書き直すことになります。Excel.CurrentWorkbook() を使えば、同じブックのシートに置いたテーブルや名前付き範囲の値をクエリから読み込めます。そうすると、セルの値を書き換えて更新するだけで...
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SQL Serverのテーブルから重複行を消すとき、先に決めておくことが2つあります。どの列が同じなら重複とみなすか、そして重複した行のうちどの1行を残すかです。DELETE文の書き方よりも、こちらのほうが大事です。ここを決めないまま消すと、残すつもりだった新しい行が消えたり、関係のない行まで巻き込んだりします。 この...
重複レコードの削除で失敗しやすいのは、消す処理そのものより、「どのレコードを残すか」を決めないまま実行することです。削除クエリで消したレコードは、で戻せません。 この記事では、次の流れをVBAで1つの手順にまとめ、フォームのボタンから毎回同じ手順で実行できるようにします。 キー列と、残す1件の基準を決める 削除対象の件...
VBAで表を扱うとき、Range("A2:D100") のようにセル番地を固定したり、End(xlUp) で最終行を探したりすると、行の追加・削除や列の入れ替えでコードが壊れます。対象をExcelのテーブルにしておけば、VBAからはテーブル（ListObject）として扱えます。範囲も「データ部分」...
面識のない相手からの依頼メールを読むとき、相手は「誰からか」「なぜ自分にか」「何を頼まれているか」「引き受けなくても問題ないか」を判断しています。このどれかが欠けると、返信が遅れたり、一斉送信の営業メールと見分けがつかずに後回しにされたりします。 ここでは、初めての相手への依頼を1通で伝えるための要素と書く順番、場面別...
Power QueryでCSVを読み込んだのに、列名が「Column1」「Column2」…のままになることがあります。データの1件目が見出しになり、本来の見出しや最初のデータが消えたように見えることもあります。どちらも、多くは「CSVのどの行を、どのステップで見出しに昇格させているか」がずれていることが原因です。 P...
取り込み先のシステムから、「すべての項目をダブルクォーテーション（"）で囲んだCSVで提出してください」と指定されることがあります。ところが、Excelで「CSV（コンマ区切り）」や「CSV UTF-8（コンマ区切り）」を選んで保存しても、ほとんどの項目は囲まれません。この記事では、その理由と、VBAや関数で...
Accessのテーブルやクエリをテキスト（CSV）にエクスポートすると、テーブルでは「0.12345」だった値が、CSVでは「0.12」になっていることがあります。たいていはデータが壊れたわけではありません。数値を文字に変えて書き出すときのルールが原因です。保存されている値、フィールドの型と書式、Windowsの地域設...
顧客の氏名や連絡先、従業員の情報、取引先から預かった資料などを、生成AIのチャットに貼り付けてしまったと気づいたとき。焦ってあれこれ操作するより、順番を決めて動くほうが、その後の対応が楽になります。この記事では、気づいた直後から社内に報告するまでの初動を、順に整理します。 なお、法令上の報告が必要かどうか、本人や取引先...
Power Queryのクエリを更新すると、「クエリと接続」ウィンドウに「ダウンロードに失敗しました」と出ることがあります。この表示からわかるのは、読み込みが途中で止まったことだけです。原因までは書かれていません。手がかりはエラーの詳細にあります。まず詳細を開き、メッセージの種類を見ながら原因を順に絞り込みます。 まず...
