PowerShellで大量ファイルをコピーする前に、どのファイルが対象かを一覧化し、件数と合計サイズを確認しておくと誤コピーを防げます。ワイルドカードを指定してすぐにCopy-Itemへ流すより、安全な順序です。 コピー前に対象集合を固定する 対象フォルダが正しいかフルパスで確認します。 サブフォルダを含めるか、直下だ...

PowerShellのログが日本語だけ文字化けする場合、PowerShell 5.1とPowerShell 7、出力エンコーディング、ログの閲覧アプリを区別します。UTF8という指定でも版によりBOMの扱いが違うためです。 文字化けが入力側か出力側かを確認する ログファイルを作っているPowerShellの版を$PSV...

タスクスケジューラから共有フォルダを参照できない場合は、手動操作のユーザーとタスク実行ユーザーの資格情報が異なることを最初に確認します。さらに、タスク実行時にはドライブレターの割り当てがない場合があります。 ドライブ文字とUNCパスの違いを調べる 共有フォルダをZ:などのドライブ名で指定していないか確認します。 タスク...

PowerShellスクリプトが手動では動くのにタスクスケジューラでは動かない場合、実行ユーザー・開始フォルダ・引数・権限・ログの保存先を順番に確認します。スクリプトのコードが悪いとは限りません。 手動起動とタスク起動の環境差を確認する タスクの「全般」で実行アカウントを確認します。手動と異なるアカウントなら権限が変わ...

退職する社員が所有するOneDriveファイルを複数人で使っているなら、退職後も参照できる正式な保管先への移行を早めに計画します。個人所有の共有リンクに業務を依存させたままにしないことが重要です。 退職者の個人領域とチーム領域を分ける 対象ファイルの所有者・利用部署・共有相手を一覧にします。 正本の保管先が本人のOne...

Googleドライブで組織内の相手には共有できるのに外部だけ共有できない場合、Google Workspaceの組織ポリシーで社外共有が制限されている可能性があります。ファイル所有者が設定を変えれば必ず解決するとは限りません。 相手のアカウントではなく組織制限を確かめる 共有相手が個人Googleアカウントか別組織のW...

SharePointのフォルダを移動したあと共有リンクが使えなくなる場合、移動前後のURLやアクセス権、移動先ライブラリの設定が変わっていないか調べます。移動とコピーでは履歴の扱いも異なります。 SharePointの移動とコピーで変わるものを区別する 移動先が同じライブラリ内か別のサイトか確認します。 元の共有リンク...

Googleドライブのショートカットは、元ファイルへの参照を別のフォルダに置く仕組みです。ファイル本体の複製でも、アクセス権を付与する仕組みでもありません。 ショートカットと元ファイルの権限を区別する 追加先フォルダと元ファイルのオーナーを確認します。 ショートカットを見られる相手と、元ファイルを開ける相手が同じか確認...

Googleドライブでファイルをコピーしても、元ファイルの共有相手がコピー先へ自動的に引き継がれるとは限りません。コピーは別のファイルとして作られるため、新しい所有者と共有設定を確認する必要があります。 コピー元とコピー先の共有設定を比べる コピーしたファイルの［共有］画面に意図した相手が表示されるか確認します。 元フ...

Googleドキュメントのコメントを「解決済み」にすると通常の表示から消えるため、相手がコメントを見られなくなったように感じる場合があります。コメントを解決したのか、削除したのか、共有権限が変わったのかを切り分けます。 解決済みと削除済みを区別する コメントの付いた文書を相手が開けるか確認します。 文書右上のコメント履...