Power Queryのnull、空文字""、数値の0は同じ欠損値ではありません。集計結果を合わせるために一括で0へ置換すると、未入力が「売上ゼロ」などの意味に変わってしまいます。まず列ごとの業務上の意味を決め、変換前の件数を保全してから処理します。 空文字とnullと数値0を区別 入荷数列を例にすると、nullは値が...

4月1日から翌年3月31日までを同じ年度として集計するなら、Power Queryで暦年をそのまま使わず、日付を3か月戻した年を年度の開始年と定義します。例えば2027年3月は2026年度、2027年4月は2027年度です。年度の名称を「開始年」か「終了年」のどちらで表示するかも、最初に決めてください。 4月から翌3月...

Googleスプレッドシートに「受付した日時」「完了した日時」を固定して記録したい場合、NOW()関数だけでは記録になりません。NOWは再計算に応じて変わるため、作業をした瞬間の値を後から固定して残す用途には向きません。少数の手入力なら日時を静的に入力し、編集操作と連動させたい場合はApps ScriptのonEdit...

Googleスプレッドシートの入力規則で候補外の文字を入力できてしまう場合、［警告を表示］にしていないかを確認します。候補外の入力を受け付けたくないときは、入力規則の**［データが無効の場合］を入力拒否にする**必要があります。警告は入力禁止と同じではありません。 警告と入力拒否の動作差を確認 例えば申請状態列に「未対...

IMPORTRANGEで他ファイルを参照するスプレッドシートが重い場合、まず読み込む範囲の大きさと、参照が何段つながっているかを調べます。公式ヘルプは、読み込み範囲の縮小、取り込み元での事前集計、IMPORTRANGEの連鎖の制限を推奨しています。権限不足の#REF!などは負荷と別の問題です。 読み込みセル数と参照先の...

ExcelのブックをGoogleスプレッドシートへ変換した後に数式の結果が違う場合、元のExcelファイルを残したまま、差分が出たセルを特定します。関数名の見た目が同じでも、データ型、日付、計算環境、Excel固有の機能が変わる可能性があるため、式全体を一括置換してはいけません。 変換前後で計算結果が違うセルを抽出 G...

Googleスプレッドシートで=SUM(budget_total)のような名前付き範囲を使うと、表の場所が変わっても式を読みやすくできます。ただし名前が削除された、参照先が変わった、別ファイルで定義されていない場合、式が期待どおりに動かなくなることがあります。まず、名前付き範囲が現ファイルに存在しているかを確認します。...

CSVの商品コードが00123なのに、Googleスプレッドシートへ読み込むと123になった場合、先頭0は単なる見た目ではなく識別子の一部かもしれません。郵便番号、品番、取引先コードなどは計算しないため、基本は文字列として扱います。数字に変換した後で表示形式を00000にしても、元の桁数を証明することはできません。 コ...

GoogleスプレッドシートのQUERYで、元データに数値があるのに抽出結果が空欄になる場合、同じ列に数値と文字列が混ざっていないかを調べます。Google公式のQUERY仕様では、1列に型が混在すると多数派の型が列の型として採用され、少数派の型はnullとして扱われます。これは単なる表示形式の問題ではありません。 数...

GoogleスプレッドシートのREGEXEXTRACTが値を抜き出せないときは、入力文字列が違うのか、正規表現が違うのかを分離して調べます。特に改行、全角数字、ハイフンの種類が混在する業務データでは、見た目が似ていても一致しないことがあります。 抽出したい文字列と正規表現を分離する 例えば注文番号がAB-0123の形式...