商品マスターに新商品を追加したのに、発注書や見積表のプルダウンに出てこない場合は、入力規則の「元の値」が追加した行を参照しているかを調べます。候補をセルへ書き足しただけでは、固定範囲や手入力リストが自動で増えるとは限りません。プルダウン側の参照方式によって直し方が変わります。 候補リストの参照範囲を調べる まずブックの...

Excelのプルダウンが一部のセルから消えた場合、データの入力規則が設定されているかを最初に確認します。通常のコピー＆貼り付けで、コピー元のセル情報が貼り付け先の設定に影響することがあります。一方、プルダウンが残っているのに不正な値が入っている場合は、貼り付け時に警告が出ないという別の問題です。ここを混同すると修復対象...

Excelで未入力数を数えるときは、何を「空欄」と呼ぶかを先に決める必要があります。何も入力されていないセルと、数式が""を返して白く見えるセルでは、COUNTBLANKとCOUNTAの扱いが異なります。スペースや数値0まで一緒に数えると、入力完了率や未対応件数が狂います。 空のセルと空文字を返す数...

Excelでフィルター後の表示中の行だけに同じ担当者名や処理状況を入力するなら、入力先の列を選んだ後、［可視セル］だけに選択を絞ってから入力します。列全体を選んで通常の貼り付けをすると、画面に見えていない行まで変更対象になる恐れがあります。まずブックのコピーで試し、解除後に非表示だった行の値を比較してください。 表示行...

Googleフォームの回答数が想定より少ない場合、回答者が送信完了していないのか、集計側のフィルタで見えなくなっているのか、フォームの受付条件で送信できなかったのかを分けます。 フォーム側の回答と集計表示を分ける フォームの［回答］タブに表示される実回答件数を確認します。 連携スプレッドシートの表示件数と比較し、フィル...

Googleフォームで回答内容に応じて次の質問を変えるには、セクション分岐を使います。1つの質問からいきなり任意の質問へ飛ばすのではなく、セクション単位で設計する必要があります。 分岐可能な質問形式を選ぶ 分岐の基準にする質問が選択式かを確認します。 分岐後に表示させたい質問をセクションごとにまとめます。 途中で回答者...

Googleフォームで回答の控えが届かない場合、回答者のメールアドレスを収集しているか、控えの送信設定を有効にしているかを確認します。作成者向けの新着通知とは別設定です。 回答者用の控えを送る条件を確認する フォームの［設定］でメールアドレス収集がオンになっているか確認します。 「確認済み」と「回答者からの入力」の方式...

Googleフォームの受付を止めたつもりでも送信できるように見えるときは、回答受付の設定が保存・反映されているか、別のフォームURLを開いていないかを確認します。開けることと実際に送信できることは別です。 回答受付停止とフォーム公開状態を分ける 受付停止したフォームのURLと、回答者が開いているURLを比較します。 公...

Googleフォームの事前入力リンクを開いたとき、想定とは違う回答が入っている場合、リンク作成時に指定した事前入力値と、フォーム側で質問を変更した履歴を確認します。リンクを作り直さず転用したことが原因の一つです。 事前入力リンクの内容が正しいか確認する リンクがいつ作られ、どの質問へ値を入れたか確認します。 質問順やセ...

Googleフォームで必須質問のはずなのに空欄に見える回答がある場合、その質問が必須になる前の回答、条件分岐で質問が表示されなかった回答、見た目だけ空白の入力を区別します。 空欄が発生した回答時点と分岐を調べる 現在のフォームで対象質問が必須になっているかを確認します。 該当回答の送信日時と、質問設定を変更した日時を比...