GoogleスプレッドシートのREGEXEXTRACTが値を抜き出せないときは、入力文字列が違うのか、正規表現が違うのかを分離して調べます。特に改行、全角数字、ハイフンの種類が混在する業務データでは、見た目が似ていても一致しないことがあります。 抽出したい文字列と正規表現を分離する 例えば注文番号がAB-0123の形式...
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プルダウンの候補をマスター表へ追加したのに選べない場合、最初に調べるのは表示形式ではなくデータの入力規則です。候補を手入力で列挙したルールと、別セルの範囲を参照するルールでは、追加すべき場所が違います。「マスターに行を足したから自動で候補になる」とは限りません。 候補の入力元と範囲を探す 例として、入力用シートのD2:...
Googleスプレッドシートを複数人で編集していて、自分の担当分だけを表示したい場合は、通常のフィルターを変更するのではなくフィルタ表示を使います。フィルタ表示なら、その絞り込み・並べ替えは基本的に自分の表示に適用され、共同編集者の画面を同じ条件に切り替えずに作業できます。フィルタ表示はデータを削除したり、別の表を作っ...
Excelで他の行の数式をコピーしても、罫線・色・表示形式は貼り付け先のままにしたい場合は、通常の貼り付けではなく［形式を選択して貼り付け］の**［数式］を使います。ただし、数式のみの貼り付けでも相対参照はコピー先に合わせて変化**します。また、入力規則や保護設定、動的配列があるセルには事前確認が必要です。 通常貼り付...
Excelで月別売上をSUMIFSで集計した結果が明細と違うとき、最初に確認するのは日付列の型、月の上限条件、時刻の有無です。<=月末日という条件では、月末日の午後に記録されたデータを取りこぼす場合があります。月初以上・翌月初未満で囲むと、時刻を含む日時も扱いやすくなります。 月初以上・翌月初未満で期間を指定する...
ExcelのXLOOKUPは既定では最初に見つかった一致行を返します。同じ取引先が何度も記録されている場合、最初の一致は最新の取引を意味しません。必要なのはまず「最新」の定義です。日付が最も新しい行なのか、同じ日の中で登録時刻が遅い行なのかを確定し、それに合った式を使います。 同じキーが複数ある場合の取得結果 例として...
Excelで「結合されたセルのサイズを同じにする必要があります」といったメッセージが出て並べ替えられない場合、対象範囲にサイズの違う結合セルが混じっていることが原因候補です。結合を解除すれば操作を再開できる場合がありますが、元の表に結合セルを使って1項目を複数行で表現していると、単に結合解除するだけでは行の意味を保てま...
Excelでシートを保護すると、フィルターの絞り込みと並べ替えの許可は別々に管理されます。ただし［並べ替え］にチェックがあっても、並べ替え範囲にロックされたセルがあると実行できません。また、保護後は通常、オートフィルターを新規に設定・解除する操作は許可されず、保護前からあるフィルターの条件変更が対象です。 シート保護と...
Excelで住所・備考をCSVに出す前にセル内改行を整理したいなら、改行そのものを消すのか、スペース・区切り記号に置き換えるのかを決めます。改行が複数の情報の境目になっている場合、何も挟まず消すと「東京都千代田区」のような文字列が意図せず連結され、意味が変わることがあります。 折り返し表示と実際の改行を見分ける セルが...
商品マスターに新商品を追加したのに、発注書や見積表のプルダウンに出てこない場合は、入力規則の「元の値」が追加した行を参照しているかを調べます。候補をセルへ書き足しただけでは、固定範囲や手入力リストが自動で増えるとは限りません。プルダウン側の参照方式によって直し方が変わります。 候補リストの参照範囲を調べる まずブックの...
