短い仕事なら3行メモで十分です。
しかし、数時間~数日にまたがる調査、記事制作、開発、資料作成では、もう少し情報を残した方が再開が速くなります。
進捗位置
最初に、
10記事中6記事までQA完了
のように、全体のどこまで進んだかを書きます。
「だいたい半分」ではなく、番号や件数を使います。
次の操作
再開直後の操作を1つ書きます。
7本目の出典確認から再開
ここが具体的なら、全体計画を読み直す必要がありません。
開いていた参照先
重要なURL、ファイル、シート名、フォルダーを残します。
Publication_QA_8シート
Microsoft SupportのOneDrive版履歴ページ
などです。
判断済み事項
一度決めたことを忘れると、再び同じ議論をします。
スマホ画像は4:5で固定
通常記事は共通アイキャッチ
アプリ起点でSEO記事を作らない
のように、既に決まった事項を書きます。
未決事項
まだ判断していないものは別にします。
待ち:カテゴリ名を「業務改善」にするか「仕事の整理・改善」にするか
判断済みと未決を混ぜない方が再開しやすくなります。
一時ファイル
途中生成物があるなら場所を残します。
/drafts/v03/に検証用ファイルあり
あとで「どれが最新か」を探さずに済みます。
再開チェックリスト
長い作業では、
Current:
Next:
Refs:
Decided:
Open:
Temp:
くらいの型を使うと便利です。
目的は日報を残すことではありません。
中断した瞬間の作業状態を保存し、次回の読み直しを減らすことです。
