Excelで印刷した表の2ページ目以降から見出し行が消える場合は、ウィンドウ枠の固定ではなく「印刷タイトル」を設定します。画面に見えている見出しを、そのまま印刷ページへ繰り返す設定ではありません。
ウィンドウ枠の固定と印刷タイトルの違い
［表示］の［ウィンドウ枠の固定］はスクロール中に見出しを表示する機能です。印刷時の繰り返しとは独立しています。たとえばA1:F1が「日付・商品・数量・金額…」の項目見出しで、2ページ以上の一覧を印刷する場合、各ページの上部へ1行目を繰り返す必要があります。まず印刷範囲を明確にして、途中の小見出しを含めるか決めます。
印刷タイトルに繰り返す行を指定する
対象シートを1枚だけ選択し、［ページレイアウト］→［印刷タイトル］を開きます。［シート］タブの［タイトル行］または［一番上の繰り返し行］へ$1:$1を指定します。2行目まで繰り返す帳票なら$1:$2です。左端の担当者列を毎ページ印刷したい場合は繰り返す列へ$A:$Aも指定します。
ページ区切りプレビューで再現確認
［ファイル］→［印刷］のプレビューで2ページ目、最終ページを表示して、見出しが重複せず再表示されているか確かめます。ページ区切りプレビューでも余白・改ページ位置を見直せますが、印刷タイトル設定自体とは別です。1ページに収める拡大縮小を併用している場合、文字が小さくなりすぎていないか確認してください。
複数シートをまとめて印刷する際の注意
複数のシートをグループ選択中は印刷タイトル欄が操作できない場合があります。グループ解除して個別に設定します。プリンター未設定やセル編集中にも操作が無効になることがあります。またExcel for the webではデスクトップ版と機能差があるため、Webで設定できない場合はデスクトップ版で開いてください。
参考資料
