Wordで章ごとに違うヘッダーを作りたいのに、1か所を書き換えると前の章まで同じ文面になることがあります。前のセクションとのリンクが有効なままなのが代表的な原因です。 章の境界にセクション区切りがあることを確認し、新しい章のヘッダーで［前とリンク］をオフにしてから編集します。
最初に「ページ区切り」と「セクション区切り」を区別する
普通の［改ページ］ではページは変わりますが、ヘッダーやフッターの設定は同じセクションのままです。章ごとにヘッダーを独立させるなら、セクション区切りが必要です。
編集記号を表示し、章の境目に［セクション区切り（次のページ）］などがあるか見ます。見つからなければ、章の末尾にカーソルを置き、［レイアウト］→［区切り］からセクション区切りを挿入します。元ファイルは別名保存しておきましょう。
ヘッダーのリンクを解除する方法
- 新しい章（2章など）の先頭ページで、ヘッダー領域をダブルクリックします。
- ヘッダー/フッターの編集タブで［前とリンク］を探します。
- そのボタンが有効ならオフにします。表示によっては［前と同じヘッダー/フッター］という名称です。
- その章のヘッダーを「第2章 作業手順」などに書き換えます。
- 前の章を開き、元のヘッダーが変わっていないか確認します。
3章、4章も別の文面にする場合、各セクションでリンクを解除する操作が必要です。1か所で解除しても、文書内のすべてのセクションに自動で反映されるわけではありません。
ヘッダーとフッターは別設定
「ヘッダーは独立したのにページ番号も変わってしまった」と感じた場合、フッターのリンクとページ番号設定を別に確認してください。ヘッダーだけを解除してもフッターはリンクされたまま、という状態があり得ます。章名のヘッダーは章ごとに変え、ページ番号は文書全体で連続させる、という組合せも作れます。
リンクを切っても思ったようにならない場合
最初のページだけ表示が違う
［先頭ページのみ別指定］が有効だと、同じセクション内でも最初のページ用ヘッダーと通常ページ用ヘッダーが別になります。章の先頭だけヘッダーが違う場合は、このオプションを見ます。
奇数ページと偶数ページで違う
見開きの文書で［奇数/偶数ページ別指定］が使われていると、ページ番号の奇偶で編集対象が変わります。片方を直してももう片方に反映されない場合は、それぞれのヘッダーを確認します。
セクションを消したら別の章も変わった
セクション区切りにはその前後のレイアウト設定も関係します。不要だと思って削除すると章単位の設定が統合されることがあります。解除したいのが「前と同じヘッダー」だけなら、セクション区切りは残してリンクを外す方が安全です。
章の先頭と末尾で最終確認
章ごとに先頭ページだけを見るのではなく、同じ章の2ページ目以降、次の章の1ページ目まで確認します。ヘッダーだけでなくページ番号、余白、縦横設定も変わっていないか確認できれば、提出文書を後から増補するときにも崩れにくくなります。
参考資料
- Microsoft Support「Word ドキュメントのさまざまなセクションのヘッダーとフッターを構成する」：https://support.microsoft.com/ja-jp/word/configure-headers-and-footers-for-different-sections-of-a-word-document
- Microsoft Support「さまざまなWordドキュメント セクションでページ番号とその形式をカスタマイズする」：https://support.microsoft.com/ja-jp/word/customize-page-numbers-and-their-formats-in-different-word-document-sections
