表紙と目次が付いたWord文書で、本文の1ページ目を「1」と表示したい場合は、目次と本文の間にセクション区切りを入れ、本文のヘッダーまたはフッターを前のセクションから切り離してから、ページ番号を1から開始します。単に表紙の番号を消しただけでは、本文の番号が3や4から始まることがあります。
「先頭ページのみ別指定」だけでは足りない場合
表紙1ページだけ番号を隠すなら［先頭ページのみ別指定］が便利です。しかし「表紙が1ページ、目次が2ページ、本文が3ページ目」という構成で、本文を1から振り直すには、表紙・目次側と本文側の設定を分ける必要があります。
本文が1ページ目から始まる普通の文書、表紙だけを除外する文書、目次まで番号から除外する文書は、解決方法が同じではありません。ここでは3つ目のケースを扱います。
セクションを分ける手順
文書を複製し、表紙・目次・本文の位置を確認してから始めます。以下はWordデスクトップ版の操作例です。
- 目次のフィールドの外側で、本文が始まる直前にカーソルを置きます。自動目次の項目内に区切りを入れないよう、編集記号を表示して確認します。
- ［レイアウト］→［区切り］→［セクション区切り：次のページから開始］を選択します。
- 本文の先頭が新しいセクションになったことを確認します。段落記号の表示をオンにすると境界を確認しやすくなります。
- 本文側のフッター（ページ番号を上に出す場合はヘッダー）をダブルクリックします。
- ［前とリンク］または［前と同じヘッダー/フッター］をオフにします。
- ［ページ番号］のメニューから［ページ番号の書式設定］を開き、［開始番号］を「1」にします。
- 本文側へページ番号を挿入し、表紙・目次には不要な番号が残っていないか確認します。
ヘッダーとフッターは別々に前セクションとリンクしています。番号をフッターに置くならフッター側のリンク、ヘッダーならヘッダー側のリンクを解除してください。
よくある失敗と見分け方
表紙の番号を消したら本文も消えた
本文側のヘッダー/フッターが前セクションとリンクされたままだった可能性があります。先に本文側でリンクを解除し、その後に番号を削除・挿入する順序にします。
本文が「3」から始まる
前のセクションから番号を継続している可能性があります。本文セクションにカーソルがある状態で［ページ番号の書式設定］を開き、［前のセクションから継続］ではなく［開始番号：1］を選びます。
目次のページ番号まで変わった
ページ番号と目次フィールドの更新は別問題です。本文の番号を直した後、目次を右クリックして［フィールドの更新］→ページ番号更新を行い、目次に表示される参照ページが合っているか確認します。
空白ページが増えた
セクション区切りが複数ある、奇数ページから開始する設定になっている、既存の手動改ページが残っているなどが考えられます。まず編集記号を表示し、追加した区切りと既存区切りを区別します。すべての区切りを一括削除すると書式が崩れます。
完成後の確認
表紙と目次では番号が非表示で、本文先頭が「1」、本文2ページ目が「2」になっていることを確認します。さらに目次から本文の見出しへジャンプしたときのページ番号も更新しておきます。印刷やPDF化の前に確認することで、提出後のページ参照ミスを減らせます。
参考資料
- Microsoft Support「さまざまなWordドキュメント セクションでページ番号とその形式をカスタマイズする」：https://support.microsoft.com/ja-jp/word/customize-page-numbers-and-their-formats-in-different-word-document-sections
- Microsoft Support「文書の途中からページ番号を開始する」：https://support.microsoft.com/ja-jp/word/start-page-numbering-later-in-your-document
