Windowsの「ドキュメント」や「デスクトップ」の保存先がOneDriveになっている場合、アプリの保存先設定とOneDriveのフォルダーバックアップ機能を分けて確認します。バックアップを止めるだけでは、既存ファイルが自動的にPCの元のフォルダーへ戻るとは限りません。
アプリの保存先と既定フォルダを確認
WordやExcelの［名前を付けて保存］で選ばれている場所がOneDriveなのか、エクスプローラーの「ドキュメント」の実際のパスがOneDrive配下なのかを確認します。例えば C:\Users\ユーザー名\OneDrive\Documents と C:\Users\ユーザー名\Documents は別の場所です。アプリだけの既定保存先変更で足りるケースと、Windowsの既知フォルダーのバックアップ設定を変更するケースを区別します。
OneDriveバックアップ設定の影響を分ける
OneDrive雲アイコン→［設定］→［同期とバックアップ］→［バックアップの管理］で、デスクトップ・ドキュメントなどのバックアップ状態を確認します。対象のバックアップを停止すると、Microsoftの案内では既存ファイルがOneDriveフォルダーに残り、元のデバイス側フォルダーへ戻らない場合があります。停止前に同期が完了しているか、どこに実体があるか確かめてください。
コピーを保持して保存先を変更
保存先をローカルへ切り替える場合は、まず必要なファイルをPCのOneDrive外の作業フォルダーへコピーし、コピーしたものが開けるか確認します。対象にオンライン専用ファイルが含まれるなら、必要なデータをダウンロードしてから移します。誤ってクラウド側の正本を削除することを避けるため、しばらくは旧場所を残し、重複したファイルのどちらを使うか明確にします。
同期対象が意図どおりか確認する
Wordなどのアプリで新しい保存先へテストファイルを保存し、エクスプローラーのフルパスとOneDriveの同期対象を確認します。ドキュメントの旧ショートカットや最近使用したファイルはOneDriveの旧場所を指している場合があるため、必要なら更新します。組織のポリシーでOneDriveバックアップが必須の場合は管理者へ相談してください。
参考資料
