壊れにくいExcelは、見た目ではなく役割を分けて作ります。入力・計算・マスター・出力を同じ場所へ混ぜないだけでも、上書き事故や式崩れを減らせます。 この記事では、配布したExcelテンプレートが「数式を上書きされた」「列を追加したら計算が合わなくなった」といった理由で壊れるのを防ぐために、シートの分け方と、配布前に試...
記事一覧
CSVやExcelは、見た目が整っていても中身が壊れていることがあります。加工後は「何件あるか」「キーは変わったか」「金額合計は同じか」を機械的に確認します。 この記事では、並べ替え・抽出・結合・置換・形式変換などの加工をした後に、データが意図せず変わっていないかを確かめる10項目と、それぞれをExcelで確認する方法...
店舗別・担当者別など、列の値でCSVを分割する場合は、「グループごとの件数合計が元件数に戻るか」を確認すると漏れを見つけやすくなります。 この記事では、店舗・担当者・月など列の値をキーにして1つのCSVを複数のファイルに分け、分割後の件数が元の件数に戻るかを確認する手順を整理します。 先に結論 分割キーにする列の空白・...
CSVを行数で分割するときは、単にN行ずつ切るだけでは不十分です。各ファイルにヘッダーを付け、合計行数が元データと一致することまで確認します。 この記事では、見出し行（ヘッダー）を各ファイルに付けたまま、CSVを指定したデータ行数ごとに分割する手順を、Windows標準のPowerShellを使った例で整理します。対象...
複数CSVの結合は、先に「列構成が同じか」を確認するのが最重要です。列数や列名が違うファイルを無理に縦結合すると、後で静かに列ずれが起きます。 この記事では、列構成がそろっているかを先に確認したうえで、ExcelのPower Queryを使ってフォルダー内のCSVをまとめて結合し、翌月以降はファイルを追加して更新するだ...
名寄せは「重複削除」と違い、完全一致しない文字列から同一候補を探す作業です。自動確定より、正規化→候補生成→人確認の3段階に分ける方が安全です。 この記事では、会社名を比較用に正規化して重複候補を出し、統合するかどうかは人が判断する手順を整理します。対象は、「株式会社」「（株）」「㈱」や全角・半角の違いで、同じ取引先が...
重複削除で一番危険なのは、「似ている行」まで同じものとして消すことです。完全一致だけを消したい場合は、削除条件を先に固定し、削除前後の件数を必ず照合します。 この記事では、完全一致の条件を先に決め、削除前後の件数を照合しながら重複行だけを消す手順を、Excelの操作例つきで整理します。 先に結論 「どの列がすべて同じな...
CSVの文字化けは、ファイルが壊れているとは限りません。多くの場合、「ファイルが保存されている文字コード」と「開くソフトが想定した文字コード」が食い違っています。 このページでは、WindowsでCSVを開いたときに日本語が文字化けするケースを対象に、UTF-8・UTF-8（BOM付き）・CP932（Shift_JIS...
消費税の計算方法を調べると、 一般課税 簡易課税 2割特例 3割特例 が出てきます。 ここで「どれが一番得ですか？」と考えたくなりますが、最初にやるべきことはランキングではありません。 その年分で、そもそもどの制度を使えるのかを確認することです。 そのうえで、 売上に係る消費税額 実際に控除できる仕入税額 事業区分のみ...
消費税の簡易課税制度では、実際の仕入れや経費に含まれる消費税を一件ずつ集計する代わりに、売上に係る消費税額と、事業区分ごとの「みなし仕入率」を使って仕入控除税額を計算します。 ただし、簡易課税は、 「売上5,000万円以下なら自動的に使える」 制度ではありません。 確認する順番は、 基準期間の売上 → 届出 → 事業区...
