AIへ文章や表を渡す前に、必要のない個人情報・機密情報を減らす工程を入れておくと、誰が作業しても同じ基準で安全に扱いやすくなります。 この記事では、「目的に必要な情報だけを残す」「残す情報は伏せるか仮の値に置き換える」ための作業の順番と、AIに渡す直前に使うチェックリストを整理します。 先に結論 AIに渡す前に、まず「...
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AIの回答を事実確認するときは、文章全体を「なんとなく正しそう」と読むのではなく、正誤を確かめられる主張に分けて1つずつ確認します。 この記事では、AIのもっともらしい誤情報をそのまま使わないために、「主張を抜き出す → 一次情報と照合する → 確認できないものは保留する」という作業の順番と、確認のポイントを整理します...
AIを業務へ入れるときは、すべてを人が再確認すると効率化できません。逆に全部任せると事故が増えます。そこで『人が止める地点』を先に決めます。 この記事では、間違えたときの影響の大きさに応じて、人が確認する地点（承認・停止・差し戻し）をどこに置くかを決める方法を整理します。「AIに任せる範囲と、人が確認すべき場所があいま...
AI校正は便利ですが、誤字だけ直したかったのに数字や意味まで変わると困ります。依頼前に『変更してよい範囲』と『触らない範囲』を分けます。 この記事では、誤字・読みやすさ・トーンなど、許可した範囲だけをAIに直させる方法を整理します。「校正を頼んだら意味や事実まで変わってしまうのが怖い」という場合に向けた内容です。 先に...
AIで問い合わせ返信を速くするなら、「好きに返信して」ではなく、事実・禁止事項・確認事項を先に渡して返信候補だけ作らせます。最後の送信判断は人が持ちます。 この記事では、元の問い合わせ・確定している社内の事実・書いてはいけないことをAIに渡して返信候補を作らせ、人が確認してから送るまでの手順を整理します。「返信は速く作...
「登録不要」と「データを外部へ送らない」は同じ意味ではありません。CSVなど業務データをブラウザツールへ入れる前に、処理場所と通信先を確認します。 この記事では、通信・保存先・アカウント・利用規約の4点から、ブラウザツールに業務データを入れてよいかを判断する手順を整理します。対象は「業務データを外部サーバーへ送りたくな...
Excel自動化は、何でもマクロにすればよいわけではありません。「画面操作」「データ変換」「クラウド実行」「外部トリガー」のどれが中心かで候補が変わります。 この記事では、繰り返したい作業を「反復操作」「データ変換」「実行場所」「開始のきっかけ（トリガー）」に分けて、どの方法を選べばよいかを整理します。個々のツールの詳...
Office ScriptsをPower Automateから呼ぶと、Excelファイルを手で開かず、時刻や別サービスのイベントをきっかけに処理を動かせます。重要なのはトリガーと対象ファイルを固定することです。 この記事では、Power Automateで「特定のメールが届いたとき」と「毎日決まった時刻」の2種類のフロ...
Office Scriptsのアクションレコーダーは、Excel上の操作をスクリプトとして記録し、後から再実行できます。VBAマクロとは別系統なので、利用環境を先に確認します。 この記事では、利用できる環境の確認から、Automateタブでの記録、記録したスクリプトの確認と再実行までを順に説明します。Web版などのEx...
Excelのマクロ記録は、同じクリックや書式操作を繰り返す作業に向いています。記録するとVBAコードとして操作が保存され、再実行できます。 この記事では、VBAを書かずに、マクロ記録で操作を保存して再実行するまでの手順を、実際の操作に沿って説明します。毎月・毎日同じクリックや書式設定を繰り返している人向けです。 先に結...
