Power Queryで条件によって値を分ける列を作る方法｜条件列とM言語のif then elseの書き方・nullでエラーになるときの対処

「売上金額が10万円以上なら A、5万円以上なら B、それ以外は C」のように、条件に応じて値を変える列は、Power Queryでは次の2つの方法で作れます。

• 「条件列」画面: 画面上の選択と入力だけで作れる。単純な条件分岐に向いている
• M言語の if then else: 「カスタム列」に式を書く。and/orの組み合わせやnullの判定など、細かい条件を書ける

この記事では両方の作り方と、条件列で起きやすいエラー（nullや型の違い）の原因と対処を説明します。

例として使う表

売上金額 は数値型、受注日 は日付型に設定してあるものとします。

先に列のデータ型をそろえる

条件列を作る前に、条件に使う列の見出しの左にあるアイコンを確認します。

• 123 や 1.2: 数値
• ABC: テキスト
• ABC123: 型が決まっていない（any）
• カレンダーのアイコン: 日付

金額の列がテキスト型のまま「10万以上」のような条件を作ると、エラーになったり、条件がまったく一致しなかったりします（詳しくは後述）。条件列を作る前に、「変換」タブの「データ型」で列の型を設定しておきます。

方法1: 「条件列」画面で作る

1. 「列の追加」タブ→「条件列」を開く
2. 「新しい列名」に ランク と入力する
3. 1行目の条件を入力する
   • 列名: 売上金額
   • 演算子: 「次の値以上」（表示名はバージョンによって少し異なります）
   • 値: 100000
   • 出力: A
4. 「句の追加」を押して、2行目の条件を入力する
   • 列名: 売上金額 / 演算子: 「次の値以上」 / 値: 50000 / 出力: B
5. 「それ以外の場合」に C と入力する
6. 「OK」を押す

条件は上から順に判定される

条件列は、上の条件から順に判定し、最初に当てはまった条件の出力を返します。上の例で5万以上の条件を1行目に置くと、12万円の行も5万以上に当てはまるため、A ではなく B になります。範囲を分ける条件では、厳しい条件（大きい値）を上に置くのが基本です。条件の順番は、各行の右にあるメニュー（「…」）から並べ替えられます。

値と出力の欄の左にあるボタンで、固定の値ではなく「列」を選べる場合があります。たとえば、「売上金額」が「目標金額」の列以上なら「達成」とする、といった条件も作れます。

作られた式を確認する

「OK」を押すと、数式バー（表示されていない場合は「表示」タブ→「数式バー」）に次のような式が表示されます。

= Table.AddColumn(#"変更された型", "ランク", each if [売上金額] >= 100000 then "A" else if [売上金額] >= 50000 then "B" else "C")

条件列の画面は、この if then else の式を自動で作っています。条件を直したいときは、「適用したステップ」で該当するステップの歯車アイコンを押すと、画面を開き直せます。

作った直後の列は、型が ABC123（any）になっていることがあります。見出しのアイコンを確認し、必要ならテキスト型に変えてください。

方法2: M言語の if then else で書く

and/orを組み合わせた条件や、nullを先に除く条件は、「カスタム列」に式を書いたほうが確実です。

1. 「列の追加」タブ→「カスタム列」を開く
2. 「新しい列名」に列名を入力する
3. 「カスタム列の式」の = の後に、式を入力する

if [売上金額] >= 100000 then "A"
else if [売上金額] >= 50000 then "B"
else "C"

式の先頭に each を書く必要はありません。カスタム列の画面が自動で付けます。

書くときの決まりごと

出力の型もそろえておきます。ある条件では "A"（テキスト）を、別の条件では 0（数値）を返すと、列の型を1つに決められません。

複数の条件を組み合わせる: and・or・not

if [地域] = "東京" and [売上金額] >= 100000 then "重点"
else if ([地域] = "大阪" or [地域] = "京都") and [売上金額] >= 50000 then "関西重点"
else "通常"

• and: 両方の条件が成り立つとき
• or: どちらかの条件が成り立つとき
• not: 条件を反転する（例: not Text.Contains([商品名], "サンプル")）

and は or より先に評価されます。意図どおりに判定させるため、or を含む条件はかっこで囲んでおきます。

よく使う条件の書き方

Power Queryのテキスト比較は、大文字と小文字を区別します。"ABC" = "abc" は一致しません。前後の空白も別の文字として扱われるため、空白が混ざっている可能性がある列では、Text.Trim([地域]) = "東京" のように空白を除いてから比較します。

日付の比較では、列の型と比べる値の型をそろえます。列が日付/時刻型なのに #date(...) と比べるとエラーになることがあります。その場合は、列を日付型に変えるか、DateTime.Date([受注日]) で日付の部分だけを取り出してから比べます。

nullでエラーになるときの対処

例の表のように 売上金額 が空（null）の行があると、ランクの列にエラーが出ることがあります。エラーのセルを選ぶと、「値 null を型 Logical に変換できません」のようなメッセージが表示されます。

原因

M言語では、>= や < などの大小比較の片方がnullだと、比較の結果もnullになります。if の後ろには true か false が必要なため、nullが来るとエラーになります。

一方、= と <> の比較では、片方がnullでもエラーにならず、true か false が返ります。[地域] = "東京" の 地域 がnullでも、エラーにはならず、静かに else へ進みます。エラーが出ないぶん、見落としやすい点です。

対処1: nullの判定を最初に置く

if [売上金額] = null then "未入力"
else if [売上金額] >= 100000 then "A"
else if [売上金額] >= 50000 then "B"
else "C"

条件は上から順に判定されるため、nullの行は1行目で 未入力 になり、その下の大小比較までは進みません。

and と or も、左側の条件だけで結果が決まる場合は、右側を評価しません。そのため、次のように書いてもエラーを避けられます。

if [売上金額] <> null and [売上金額] >= 100000 then "A" else "その他"

条件列の画面で値に null と入力した場合は、数式バーで = null になっているか、= "null"（"null"という文字列）になっているかを確認してください。文字列になっていると、nullの行には一致しません。

対処2: nullを別の値に置き換えてから比べる

if ([売上金額] ?? 0) >= 100000 then "A" else "その他"

?? は、左側がnullのときに右側の値を使う演算子です。ただし、この書き方では未入力の行が0円として扱われ、C などに分類されます。未入力を区別したいのか、0として扱ってよいのかを決めてから使ってください。?? が使えない環境では、対処1の書き方にします。

空文字とnullは別物

CSVから取り込んだテキストの列では、空欄が null ではなく空文字（""）として入っていることがあります。両方を空欄として扱いたい場合は、[地域] = null or [地域] = "" のように両方を判定します。

型の違いでエラーになる・一致しないとき

エラーになる場合

売上金額 がテキスト型のまま [売上金額] >= 100000 と書くと、「演算子 >= を型 Text および Number に適用できません」のようなエラーになります。テキストと数値は大小を比べられないためです。

エラーにならず、一致しない場合

こちらのほうが厄介です。[商品コード] = 1 と書いたとき、商品コードがテキスト型で "1" が入っていると、エラーにはならず、結果は常に false になります。すべての行が else の値になるので、一見すると正しく動いているように見えます。

対処

• 条件列のステップより前に、「データ型の変更」のステップで列の型を設定する
• 型を変えられない事情がある場合は、式の中で変換する（Number.From([売上金額]) >= 100000 や [商品コード] = "1" など）
• 型の変更で数値にできない値（- や 未定 など）が混ざっていると、その行は型変換の時点でエラーになります。条件列を作る前に、変換エラーの行を確認しておきます

作った列が正しいか確かめる

作った列は、次の方法で確認します。

1. 値ごとの件数を数える: 「変換」タブ→「グループ化」で、ランク ごとに行数を数える。どれか1つの値に全行が集まっていたら、型やnullの扱いを疑う
2. 境界の値を見る: 100000（ちょうど）、99999、50000、null、マイナスの値などの行が、想定どおりに分類されているか確認する
3. 列のプロファイルで確認する: 「表示」タブの「列の分布」「列のプロファイル」を使うと、値の種類や件数を確認できます。初期設定では先頭1000行だけが対象なので、全体を見たいときは画面下部の表示を切り替えて、データセット全体を対象にする
4. 型を確定する: ランク の列の型をテキストに設定する

列の型は、式の最後に指定することもできます。

= Table.AddColumn(
    #"変更された型",
    "ランク",
    each if [売上金額] = null then "未入力"
         else if [売上金額] >= 100000 then "A"
         else if [売上金額] >= 50000 then "B"
         else "C",
    type text
)

条件列の画面で作った式を、このように手で書き換えると、歯車アイコンから条件列の画面で開けなくなることがあります。その後は、数式バーか詳細エディターで修正します。