Word文書の一部、例えば幅の広い表がある1ページだけを横向きにするには、そのページを別セクションとして扱うのが基本です。文書全体の印刷方向を横向きにすると他のページも変わるため、対象の前後を区切るか、選択した文字列に方向設定を適用します。

横向きにする範囲と区切りの位置

まず横向きにする範囲を決め、表や図を含む部分を選択します。短い文章なら、[レイアウト]のページ設定ダイアログから[印刷の向き]を横、[設定対象]を[選択した文字列]にする方法があります。選択した部分の前後にセクション区切りが入る場合があるため、既に複雑なセクションがある文書は作業コピーで試してください。

対象ページの前後にセクションを作る

セクションを手動で管理する場合、対象範囲の直前と直後に[レイアウト]→[区切り]→[セクション区切り:次のページから開始]を配置します。次に対象範囲内へカーソルを置き、[印刷の向き]を横へ変更します。ページ設定の対象が「このセクション」か確認します。最後の区切りを入れ忘れると、それ以降まで横向きになる原因になります。

ヘッダー・フッターへの影響を確認

セクションを増やすと、ヘッダー・フッター、ページ番号の継続、「前と同じヘッダー/フッター」の連動に影響が出ることがあります。横向きページだけ番号の位置が違う場合、本文とヘッダーを別々に確認します。また、表幅が広すぎる場合は横向きでも印刷領域からはみ出すため、表の幅と余白も調整が必要です。

元の縦向きページへ戻ることを検証する

縦向き2ページ→横向き1ページ→縦向き2ページ、という検証用文書でページ数と方向を確認します。実際の原稿でも[¶]でセクション区切りを表示し、最後のページまで向きが元に戻っているかを印刷プレビューで検査します。PDF化後のページ番号と、見出し・目次の位置も見て完了とします。

参考資料

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