Word原本のコメントは残したまま、コメントが見えないPDFだけを作成できます。鍵になるのは［PDFを発行する対象］と「変更履歴/コメントを含む文書」設定です。原本のコメントを削除する必要はありませんが、共有版PDFには非表示の情報がないか別途確認します。
コメントを削除する操作との違い
Microsoft Wordのコメントは共同校閲の重要な記録です。［コメントを削除］を選ぶと原本の状態が変わるので、出力のためだけに削除しないでください。まず原本を保存し、PDF作成用に別名の作業コピーを作ります。レビュー用の「コメント付きWord」と、受取人向けの「本文のみPDF」を別の成果物として管理します。
PDF出力時の表示対象を確認
デスクトップ版Wordで［ファイル］→［エクスポート］または［名前を付けて保存］からPDFを選び、［オプション］を開きます。Microsoft公式は［発行対象］に「文書」（Document）と「変更履歴付き文書」（Document showing markup）があることを説明しています。コメントをPDFへ含めたくない場合は、後者ではなく文書が選択されていることを確認します。
確認用PDFの余白・ページ数を検査
PDFを開き、コメントの吹き出し、余白の欄外表示、ページ末尾の注記が残っていないか確認します。PDF内の「コメント」パネルに注釈が残るかもPDF閲覧ソフトで調べます。表示を隠しただけの処理と、情報自体をファイルから除く操作は別です。機密情報を渡してはいけない場合は、コメントの有無だけでなくファイル内のメタデータなども必要に応じて検査します。
Word原本のコメントを保持する
完成したPDFを別の閲覧ソフトでも開き、1ページ目・コメントの多いページ・最終ページを見比べます。Word原本へ戻ってコメントが残っていることも確かめます。PDFへコメントを出さないことを確認しても、Word原本そのものを相手に送れば閲覧され得るため、送信添付ファイル名を最後に確認してください。
参考資料
