家庭教師の授業回数と請求額を月末に照合する方法

2026年10月5日 2026年10月4日

家庭教師の請求ミスは、授業予定と実施回数がずれたときに起きやすくなります。月末に『予定・実施・休講・振替・単価』を1表で照合します。

この記事では、予定・実施・休講・振替・単価を照合して、その月の請求額を確定するまでの手順を整理します。振替や休講で請求回数がずれやすいときに使ってください。

先に結論

請求書を作る前に、当月の予定授業を1回ずつ1行に並べた照合表を作り、各回の状態（実施／休講／振替／未確定）と単価を埋めます。請求額は照合表の合計から出し、説明できない差が残る行があるうちは請求を確定しません。

予定4回のうち1回休講、1回は翌月振替なら、当月請求回数は契約条件を確認して決めます。単純に予定4回で請求しません。

予定日	状態	振替先	当月に請求するか	単価	備考
10/3	実施	―	する	〇〇円
10/10	休講	―	しない	―	休講の理由を記録
10/17	振替	11/7	契約条件で判断	〇〇円	11月の表にも同じ授業として記載
10/24	実施	―	する	〇〇円

表ができたら、「実施」の行数を授業記録（授業報告や出席メモ）の件数と突き合わせます。振替の行は、翌月の照合表でも振替元の日付を備考に書いておくと、二重計上に気づきやすくなります。

請求確定後の帳簿付けなどの会計処理は扱いません。このページは、授業実績から請求額を決めるまでの工程に絞っています。