Wordの「図1」「図2」や「表1」の番号が途中から合わなくなったら、図表番号がフィールドとして挿入されているかを確認します。途中で図を追加・削除した場合、番号や図表目次の更新が必要になることがあります。手入力の数字を修正するだけでは、次の編集でまた崩れます。
図と表のラベルを混ぜない
対象の図表番号をクリックし、右クリックで［フィールドの更新］があるか確認します。Wordの［参考資料］→［図表番号の挿入］を使った番号はフィールドを利用します。一方、見出し直下に自分で打った「図1」は自動的に連番を管理しません。図番号と表番号はラベルが異なり、同じ連番にまとめるものではありません。
図表番号の参照と手入力を見分ける
元の図表番号が自動なら、文書全体をCtrl+Aで選択してF9、または右クリックで［フィールドの更新］を実行します。Microsoft公式は図表番号の追加・移動・削除後、文書全体のフィールド更新を案内しています。図表番号を増やすときは、既存テキストをコピーして番号部分だけ書き換えるより、［図表番号の挿入］からラベルを選ぶ方が確実です。
挿入・削除後に番号を更新する
番号を更新したら、参照文にある「図3参照」などの相互参照フィールドも確認します。図表目次を設置している文書では、［参考資料］→［図表目次の更新］で全体を更新する必要があります。目次のページ番号だけ更新すると、新しく追加した図が一覧に入らない場合があります。「すべて更新」を選んで対象のラベルを照合してください。
図表目次との一致を確かめる
検証用コピーで図2の前へ図を1枚追加し、図番号が1・2・3・4…とつながるかを確かめます。表番号が勝手に増えていないか、図表目次の件数が合うか、各相互参照の番号とページを確認します。編集中のレイアウトでずれて見えるだけの症状と、実際の番号重複を区別します。
参考資料
