Wordで作成したPDFに「しおり」が出ないときは、Wordの見出しスタイルが設定されているかと、PDF保存時のしおり作成オプションを確認します。Wordの目次が文書内にあるだけでは、PDF閲覧ソフトのサイドパネルにしおりが自動表示されるとは限りません。
PDFしおりとWordの目次を区別
Word文書内の「目次」は本文中の見出しやページ番号を案内する要素です。一方PDFの「しおり」はPDF閲覧ソフトのサイドパネルから該当ページへ移動するためのナビゲーションです。Wordに目次が存在することと、PDFにしおりが出力されることは別です。
Wordの見出しスタイルの設定
Wordで見出しの文字を大きく・太字にしただけでは、見出しとして認識されない場合があります。見出しにする段落を選択して［ホーム］→［スタイル］で「見出し1」「見出し2」などを適用し、階層を正しくします。章見出しは見出し1、節見出しは見出し2のように統一すると、PDFしおりの階層も整理しやすくなります。
PDF作成時のしおり出力条件を確認
デスクトップ版Wordで［ファイル］→［名前を付けて保存］（または［コピーを保存］）を開いてPDFを選び、［オプション］を確認します。Microsoft公式は「しおりの作成」に見出しまたはWordブックマークを使用できると案内しています。見出しスタイルを利用する場合は「見出し」に対応した設定を選択してください。［印刷］→仮想PDFプリンター経由では、保存方法により同じ情報が作られないことがあります。
PDF閲覧ソフトで階層を検査する
PDFを開き、閲覧ソフトの［しおり］パネルに章・節の階層が表示されるか確認します。パネルが閉じているだけで、実際にはしおりが存在するケースもあるため、先に表示操作を試します。階層がずれていればWord側で見出しスタイルを直し、PDFを再生成します。既存PDF上で手動しおりを付ける方法もありますが、元Wordのスタイル管理と分けて考えます。
検証用に「第1章」「1.1」「第2章」の3見出しを設定し、PDF出力後のしおりで順序が一致するか試します。クリック先が実際の章見出しへ移るかを確認し、ページ番号の表示だけが合っていてもクリック先が誤っていれば未完了とします。
参考資料
