機密情報をPDF上の黒い四角で覆うだけでは、下にある文字データが残り、検索やコピーで読めることがあります。本当に情報を削除する「墨消し（Redaction）」機能を使う必要があります。個人情報や口座番号を送る前には、見た目だけでなくデータが残っていないか確認します。
黒い長方形を載せるだけでは危険な理由
WordやPDF編集ソフトで黒い長方形を文字の上に置くと、見た目は隠れても基礎となるテキストレイヤーが残る場合があります。印刷して紙で見る用途と、電子ファイルを配布する用途は危険性が違います。特に受取人がPDFを編集・コピーできる場合、単純な図形による覆いは墨消しと同一視できません。
墨消し対応ツールの機能を確認
Adobe Acrobat Proなら［すべてのツール］→［PDFを墨消し］から、削除対象のテキスト・画像を選択し、［適用］して別名保存する方法が案内されています。選択マークだけでは処理完了ではなく、適用・保存まで必要です。Adobeは、見える情報を墨消しする処理と、メタデータ・隠しレイヤーなどを削除する「サニタイズ」を別に説明しています。
文字検索・コピーで残存を検査
原本は安全な場所へ保持し、共有するのは墨消し済みのコピーだけにします。対象語句を検索してもヒットしないか、範囲選択してコピーしたときに秘匿文字列が取得できないかを確認します。ページに付いた添付ファイル、コメント、非表示レイヤー、メタデータ等に同じ情報が残る可能性がある場合はサニタイズも検討します。
原本を別に保管して共有版だけ出力
テスト用PDFに架空の文字列TEST-SECRET-123を入れて墨消しし、PDFを保存して閉じ、再度開いて検索・選択・コピーを試します。機密情報が正しく削除されたかを検証できた手順だけ本番に適用します。PDFを画像化する方法もありますが、検索性やアクセシビリティを犠牲にするため、墨消しツールの代替として無条件に推奨しません。
参考資料
