横向きにスキャンされたPDFを回転したのに、保存して開き直すと元の向きに戻ることがあります。「表示だけの回転」と「PDFページ自体の回転」は別機能です。画面を読みやすくするだけなら表示回転でよいのですが、提出用ファイルの向きを変更したい場合は、ページ整理機能で回転して保存する必要があります。 表示回転はファイルを編集し...
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PDFの申請書に名前や住所を入力し、保存して閉じた後に開くと文字が消えていることがあります。入力後に保存されたファイルを改めて開き、同じビューアで再現するか、別のPDF閲覧ソフトだけで起きるのかを調べます。 入力欄の種類、保存操作、閲覧ソフトの互換性など、原因を分けて確認する必要があります。 最初に「保存したつもり」と...
PDFの容量を減らしてメール添付したいとき、強く圧縮しすぎると写真やスキャン文字がぼやけることがあります。まずPDFが「写真・スキャン画像中心」か「テキスト・図形中心」かを見分け、圧縮後は文字の読める大きさまで拡大して比較します。 ファイルサイズだけを見て成功としないことが大切です。 圧縮の前にファイルの中身を見分ける...
Word内のURLや目次リンクが使えていたのに、PDFに変換するとクリックできなくなることがあります。まずWordの文字が本当のハイパーリンクになっているかを確認し、次にPDFへの書き出し方法を見直します。 単に青字・下線を付けただけの文字はリンクとは限りません。また、プリンター経由でPDFにする方法と、Wordの保存...
取引先の資料や申請書を複数のPDFから1本へまとめると、結合自体は成功していても、ページの抜け・重複・順序違いに気づかないことがあります。結合後は総ページ数だけでなく、元ファイルごとのページ数と、ファイルの切り替わりに当たる境界ページを確認することが重要です。 結合前に作る簡単な照合メモ 例として、A.pdfが3ページ...
PDFを画面で確認するとコメント・スタンプ・マーカーが見えるのに、紙へ印刷すると消えていることがあります。Acrobatの印刷設定で［コメントとフォーム］の項目を確認してください。 ［文書］だけを印刷する設定ではコメントが含まれず、［文書と注釈］や［文書とマークアップ］などの設定で印刷対象が変わります。 画面に見えるも...
PDFの文字が見えているのに選択やコピーができない場合、文字が画像として埋め込まれているか、PDFにコピー制限が設定されているか、使用中のビューアで選択できない状態になっているなどが考えられます。最初からOCRをかけるのではなく、どの原因かを切り分けると余計な作業を避けられます。 まず文字が「テキスト」か「画像」かを見...
A4の本文とA3の図面を1つのPDFにまとめて印刷すると、一部のページだけ小さくなったり、端が切れたりすることがあります。まず各ページの元サイズを確認し、用紙をページごとに切り替えるのか、すべて同じサイズへ縮小するのかを決めてください。 印刷ダイアログの［PDFのページサイズに合わせて用紙を選択］は、混在サイズの文書を...
PDFを両面印刷したら、表面は読めるのに裏面だけ上下逆になることがあります。まずプリンターの両面印刷設定で［長辺とじ］と［短辺とじ］のどちらが選ばれているか確認します。 ページの向きと紙をめくる方向に合わない設定だと、裏面の文字が逆向きになります。 「どの方向にめくりたいか」を先に決める 両面印刷の設定を選ぶときは、紙...
PDFをA4用紙に印刷したら、画面で見たより文字や図表が小さくなったことはありませんか。最初にPDF側のページサイズと、印刷ダイアログの倍率設定を確認します。 Acrobatなどの［合わせる］は用紙の印刷可能領域に収めるため縮小・拡大する機能で、原寸印刷を保証するものではありません。寸法を変えたくない資料なら［実際のサ...
