PowerPointのテーマ色を変更しても一部の図形だけ色が変わらないのは、その図形にテーマに連動しない「標準色」や独自指定色が設定されている可能性があるためです。色の変更対象を見分けてから直します。 テーマ色に追随する図形を見分ける 変わる図形と変わらない図形の「図形の塗りつぶし」色を比べます。 変わらないのが画像や...

表紙のスライド番号だけを非表示にするには、すべての番号を消すのではなく、［スライド番号］設定の「タイトルスライドに表示しない」を使用します。これで本編の番号表示を維持しやすくなります。 表紙の番号だけ消す設定を探す 表紙がPowerPoint上のタイトルスライドとして扱われているか確認します。 番号が手入力テキストか、...

PowerPointで複数図形を均等に並べたいとき、マウスで一つずつ距離を測る必要はありません。3つ以上の図形を選んで［整列］の等間隔配置を使います。 図形の選択順と整列基準を確認する 二つだけ選択した場合は両端の間隔を定義できず、等間隔配置の操作が無効になることがあります。 図形の左端をそろえたいのか、各図形の間隔を...

PowerPointに貼ったExcelグラフが元データを変更しても更新されないときは、Excelグラフを「リンク貼り付け」したのか、「埋め込み」または画像として貼り付けたのかを最初に分けます。画像はExcelを編集しても変わりません。 グラフの貼り付け方式を見分ける グラフをクリックしたときに［グラフのデザイン］タブが...

PowerPointの発表者ノートを含めずに資料だけPDFにするには、出力対象が「スライド」になっているかを確認します。ノートページを印刷・書き出し対象にすると、発表者向けの文章が相手に渡るおそれがあります。 配布するPDFに何が含まれるか決める プレゼンテーションの下部に入力したノートは、スライド本文とは別の情報です...

相手のPCだけPowerPointの動画が再生できないときは、動画そのものの破損を疑う前に、埋め込みかリンクか、動画形式・コーデック・PowerPointの互換性を確認します。プレゼンファイルだけ送ると、リンク先動画が見つからないことがあります。 リンク・埋め込み・コーデックを分ける 元のPCでのみ再生できるなら、外部...

16:9のPowerPointを4:3へ変更したときに図形が切れるのは、スライドの縦横比が変わっても、元のレイアウトが自動で完全には組み替わらないためです。スライドサイズ変更後に、はみ出す図形を見直す必要があります。 サイズ変更で切れる場所を特定する 変更前が16:9か4:3かを［デザイン］の［スライドのサイズ］で確認...

PowerPointで写真をトリミングして見える部分を小さくしても、隠れた画像データがファイル内に残ることがあります。容量削減には通常のトリミングだけでなく画像圧縮と切り抜き領域の削除を確認します。 切り抜きとデータ削除の違いを見分ける ファイルサイズが大きい原因が画像なのか動画・埋め込みフォントなのかを分けます。 同...

PowerPointをPDFにすると図やロゴがぼやける場合、スライドに貼った元画像の画素数とPDF出力時の品質設定を分けて調べます。PDFにしたから必ず劣化するわけではありません。 ぼやける要素が画像か図形かを見分ける スライド上で拡大するとすでに粗い画像なら、PDFだけで高画質に戻すことはできません。 文字・図形・グ...

別のPCでPowerPointを開いたとき、文字の行数や位置だけが変わるなら、最初にフォントの置き換わりを疑います。PCにないフォントが代替されると文字幅が変わり、テキストボックスの改行位置まで動くためです。 文字がずれるPCとフォントを比較する 元PCと相手PCで、問題の文字列が同じフォント名になっているか比べます。...