相手のPCだけPowerPointの動画が再生できないときは、動画そのものの破損を疑う前に、埋め込みかリンクか、動画形式・コーデック・PowerPointの互換性を確認します。プレゼンファイルだけ送ると、リンク先動画が見つからないことがあります。
リンク・埋め込み・コーデックを分ける
- 元のPCでのみ再生できるなら、外部動画へのリンクがローカルパスを参照している可能性があります。
- 動画ファイルは存在するが音声だけ出ない場合、音声コーデックや端末の出力設定を調べます。
- PowerPointの［情報］に互換性の最適化が表示されるか確かめます。
- 会議室のPCがオフラインなら、インターネット上の動画URLへ依存していないか確認します。
別PCで再生できる形へ整える
- 元のPPTXと動画のバックアップを残します。
- スライドで動画をクリックし、別の端末でも参照できる埋め込み状態か確認します。
- ［ファイル］→［情報］のメディア互換性の警告を確認し、利用できる場合は「互換性の最適化」を実行します。
- 互換性が問題なら、権利を確認したうえで対応形式の動画へ変換して再挿入します。PowerPoint for the webでも扱う場合は、Microsoftが案内するH.264映像とAAC音声のMP4を候補にします。
- PPTXを相手PCへコピーし、実際にネットワークを切った状態でも再生できるかテストします。
変換後の字幕と音声も確かめる
- オンライン動画は通信障害で再生されない場合があるため、重要な発表では代替の静止画を用意します。
- 他人の動画を無断で変換・再配布しないよう権利を確認します。
- 「互換性の最適化」は一部の字幕や代替音声トラックへ影響することがあるので、元動画は保護します。
会場PCで本番の再生条件を試す
- 音声、映像、スライド切り替え、全画面表示を発表用PCで通し確認します。
- 差し替えた動画の再生開始タイミングが元のアニメーション設定と一致するかチェックします。
プレゼン会場へ持参する前の再現手順
元PCで動く動画が別PCでは黒い画面になるとき、まず問題が動画ファイルの欠落なのかデコード互換性なのかを分けます。動画を別フォルダに移した途端に再生できなくなるなら、外部ファイルへのリンクが疑われます。ファイルが存在するのに再生できなければ動画・音声コーデックを調べます。
持参用のUSBまたは共有先へPPTXをコピーし、元PCの動画保存フォルダに依存しない場所で再生確認します。変換して差し替えた場合は、開始設定（クリック開始／自動開始）、トリミング位置、音量が変わっていないかも確認します。重要な発表では元動画ファイルと静止画を別に用意しておくと切り分けが容易です。
参考資料
