16:9のPowerPointを4:3へ変更したときに図形が切れるのは、スライドの縦横比が変わっても、元のレイアウトが自動で完全には組み替わらないためです。スライドサイズ変更後に、はみ出す図形を見直す必要があります。
サイズ変更で切れる場所を特定する
- 変更前が16:9か4:3かを［デザイン］の［スライドのサイズ］で確認します。
- 端に配置した図形が切れるのか、中央の図まで重なるのかを分類します。
- オブジェクトのグループ化やマスター上の装飾がはみ出しを起こしていないか確かめます。
- 投影用なのかA4印刷用なのか、最終用途を先に決めます。
最大化とサイズに合わせるを比較する
- 元PPTXのコピーを作り、新しいファイル名にします。
- ［デザイン］→［スライドのサイズ］で4:3、16:9、またはユーザー設定を選択します。
- 縮小時は「サイズに合わせて調整」を選ぶと内容が残りやすい一方、文字が小さくなり得ます。「最大化」でははみ出す可能性があります。
- ［表示］→［スライド一覧］で端に写真や図形があるページを見つけ、各スライドを通常表示で調整します。
- グループ化した複数図形は、一度グループ全体の位置を調整し、個別の文字が切れていないか確認します。
マスター上の図形と縮小された文字に注意
- 図形をすべて中央へ寄せると比較表などの意味関係が崩れることがあります。
- スライドマスターのロゴや番号は通常のスライド上では移動できない場合があるので、マスター側で確認します。
- 短辺に合わせて縮小した文字は、配布資料やスクリーン投影で読みにくくなる可能性があります。
全スライドのはみ出しを確認する
- 表紙・図表が密集したページ・最終ページを含む全スライドをスライドショーで確認します。
- 最後にPDFへ出力して、印刷領域と配置が意図どおりか確認します。
16:9から4:3へ変更する実例
16:9の横長スライドに「工程1／工程2／工程3」の3列を配置した場合、4:3へ変更すると列間の余白が足りず重なることがあります。「最大化」では内容が切れやすく、「サイズに合わせて調整」では全体が小さくなり、表内の文字が読みにくくなる可能性があります。まず複製ファイルで両方式を試し、比較表の1枚を基準に選択します。
スライドサイズはプレゼンテーション全体に適用され、1ページだけ異なる比率にはできません。縦横比の違う資料を混在させる必要がある場合は、別ファイルで管理するかPDFでまとめる運用を検討します。マスター上のフッターやロゴも見落とさず確認してください。
参考資料
