提出用PDFに見えない作成者名・コメント・添付ファイルが残っていないかを確かめるには、画面上の文字を消すだけでは不十分です。Adobe Acrobat Proでは表示内容の墨消しと、メタデータなどの非表示情報を取り除く「サニタイズ」は別の機能です。
本文に見えないメタデータを確認する
元のPDFを複製し、複製側で文書プロパティのタイトル・作成者・作成アプリ・キーワード等を確認します。PDF内に含まれる情報はプロパティだけでなく、注釈、添付ファイル、フォームフィールド、非表示レイヤー、スクリプト等に広がることがあります。提出前チェックは「見た目の機密」「コメント・添付」「文書のメタ情報」を別の項目に分けると抜けにくくなります。
作成者・コメント・添付ファイルを区別
Acrobat Proの「すべてのツール→PDFを墨消し」から、サニタイズによる非表示情報の検査・除去機能を利用できます。バージョンによって名称・場所が変わるため、使用中の製品版のメニューを確認してください。コメントの削除だけでは添付ファイルを削除したことにならず、文書プロパティを消しても本文に描かれた社名は残ります。必要な削除対象を選び、処理済みPDFを新しいファイルとして保存します。
削除できないPDFは安全な変換方法を検討
編集権限やソフトの違いでサニタイズできないPDFは、原本を安全に編集できる管理者・制作元に戻す方が確実です。印刷→PDF化は注釈等の一部が消える場合があっても、すべての機密情報が除去されることを保証しません。単に黒い図形を重ねたり、画像だけを非表示にしたりする方法は元情報が抽出できる場合があるため避けます。
提出版を別のPDFビューアで再検査する
提出版を別のPDFビューアで開き、ファイルのプロパティ、コメント一覧、添付ファイル、本文検索、コピー&ペーストによる抽出結果を確認します。元ファイルとの比較で、必要な図表・リンク・電子署名が壊れていないかも確認してください。墨消し後は元に戻せない情報があるため、必ず保管用原本と提出版を分けます。顧客情報が含まれる場合は提出先権限も併せて点検します。
参考資料
