Wordで作った見積書や一覧表を印刷すると、1行の上半分が前のページ、残りが次のページに移ってしまうことがあります。同じ行を1ページにまとめたい場合は、表の「行の途中で改ページする」設定をオフにします。 ただし、1行自体がページの高さを超える場合は設定だけでは解決しないため、行の内容を分ける必要があります。
最初に確認すること：行が切れているのか、表が続いているのか
表の複数行がページをまたぐこと自体は、長い表では正常です。問題になるのは、同じセルの文章がページ境界で二つに分かれてしまうことです。行が丸ごと次ページへ移っているだけなら、設定変更の必要はありません。たとえば「品名・仕様・単価・金額」の表で、長い仕様文が1行の途中から次ページに続くケースが対象です。
また、表の最初の見出し行が2ページ目以降に表示されない問題は別の設定です。そこは「ヘッダー行の繰り返し」で処理します。
行の途中で改ページさせない手順
変更前に文書を別名保存して、元のページ配置を戻せるようにしておきます。Wordデスクトップ版で、問題の行をクリックしてから操作します。
- 分割されたくない表の行を選択します。すべての行に適用する場合は、表全体を選択します。
- 選択した表の上で右クリックし、［表のプロパティ］を開きます。
- ［行］タブに移動します。
- ［行の途中で改ページする］（英語表示では Allow row to break across pages）のチェックを外します。
- ［OK］を押し、印刷レイアウトまたはPDF出力で、行が次のページへまとまって移動したか確認します。
設定を外したのにページ末尾に大きな空白ができた場合、Wordがその行を丸ごと次ページへ送っている可能性があります。これは設定が効いているときにも起こる表示です。ページの空白をゼロにするために無理にフォントを縮めるより、行の分割可否と読みやすさを優先します。
設定しても改善しない場合
1行の内容が1ページに収まらない
非常に長い備考欄、複数段落、画像を含むセルなどでは、その行だけで紙面の高さを超えることがあります。「行を分割しない」は、物理的に1ページに収まらない情報を縮小する機能ではありません。該当する行の文章を短くする、意味の区切りで別の行に分ける、画像サイズを見直すなど、表の構造から調整します。
「行の高さ」が固定されている
セル内の文字が下で切れている場合は、ページ境界ではなく行の高さの問題かもしれません。［表のプロパティ］→［行］で、行の高さが［固定値］相当の設定になっていないか確認します。必要に応じて［最小値］に変更し、内容に応じて行が伸びるようにします。
見出し行だけが次ページで消える
この場合は分割防止ではなく、表の先頭行を選択して［テーブル レイアウト］→［タイトル行の繰り返し］などの機能を使います。Wordの表示名称は版によって異なることがあります。
印刷前の最終確認
表の前後に本文がある文書では、本文側の［次の段落と分離しない］設定や手動改ページも影響します。行の分割設定だけで直らないときは、表の直前の段落やセクション区切りも確認してください。
印刷するなら、実際の用紙サイズで2ページ以上をプレビューするのが確実です。Word画面で行がつながっていても、プリンターの用紙設定が違えばページ配置が変わることがあります。
参考資料
- Microsoft Support「Set or change table properties」：https://support.microsoft.com/en-gb/office/security-privacy/set-or-change-table-properties?appver=zwd160&helpid=535&ns=winword&syslcid=2057&uilcid=2057&version=16
- Microsoft Learn「Row.AllowBreakAcrossPages プロパティ」：https://learn.microsoft.com/ja-jp/office/vba/api/word.row.allowbreakacrosspages
- Microsoft Support「後続のページでテーブル ヘッダーを繰り返す」：https://support.microsoft.com/ja-jp/word/repeat-table-header-on-subsequent-pages
