発表用PowerPointの一部スライドを本番だけ飛ばしたいときは、削除せずスライドの非表示を使えます。相手別に見せるスライドを組み替えたい場合は、目的別スライドショー（カスタムショー）も選択肢です。ただし非表示はファイルからの削除ではありません。 本番で見せる順番を決める 例えば社内発表20枚のうち、外部向けには採用...
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PowerPointの表で列幅が不ぞろいなときは、表の列そのものの幅と、各セル内の余白・文字数を分けて調整します。列を均等幅にしても、文字の折り返しや数字の桁数が違うと不ぞろいに見えるため、最終的には読みやすさで判断します。 列幅の不揃いを見分ける 表をクリックし、各列の境界線がずれているのか、文字の開始位置だけが違う...
PowerPointの文字が入力するたび小さくなる場合、テキストボックスの自動調整（はみ出すと文字を縮小）が有効な可能性があります。文字サイズを固定して読みやすさを優先するか、図形を広げて文章を収めるか、目的に応じて設定します。 文字が縮む図形と縮まない図形を比較 タイトルや本文をクリックし、文字サイズの数値が変わるか...
PowerPointに透明背景のロゴを貼ったのに白い四角が出る場合、画像そのものに透明部分が入っているかと、貼り付け・保存の途中で不透明な画像へ変換されていないかを調べます。画像の「透明度を下げる」機能は、白背景をきれいに除去する処理とは別です。 透明情報を持つ画像形式を確認 まず元画像を画像編集ソフトで開き、背景が本...
PowerPointのスライドマスターでフォントや色を変更しても、一部の文字だけ変わらない場合、その文字がマスター由来のプレースホルダーではなく個別に書式設定されている、またはスライドに変更後のレイアウトが再適用されていない可能性があります。全スライドを一律に上書きする前に原因を切り分けます。 マスターと個別レイアウト...
PDFをパスワードで保護したのに相手が開けない場合、**「開くためのパスワード」と「編集・印刷などを制限する権限パスワード」**を混同していないか確かめます。パスワードが合っていてもPDF閲覧アプリの対応状況などにより動作が異なることがあるため、相手へ確認する順番を統一します。 ファイルを開くパスワードと操作制限を区別...
機密情報をPDF上の黒い四角で覆うだけでは、下にある文字データが残り、検索やコピーで読めることがあります。本当に情報を削除する「墨消し（Redaction）」機能を使う必要があります。個人情報や口座番号を送る前には、見た目だけでなくデータが残っていないか確認します。 黒い長方形を載せるだけでは危険な理由 WordやPD...
Wordで作成したPDFに「しおり」が出ないときは、Wordの見出しスタイルが設定されているかと、PDF保存時のしおり作成オプションを確認します。Wordの目次が文書内にあるだけでは、PDF閲覧ソフトのサイドパネルにしおりが自動表示されるとは限りません。 PDFしおりとWordの目次を区別 Word文書内の「目次」は本...
PDFの印刷範囲に「5」と入れたのに、紙面に印字された「5ページ」と違うページが出ることがあります。PDFのファイル内でのページ順、閲覧ソフトのページラベル、文書に印字されたページ番号は必ずしも一致しません。表紙・目次がある文書では先に対応表を確認します。 印刷画面のページ指定が指す番号 例えばPDFが「表紙1枚＋目次...
Wordでチェック欄を作る際は、印刷後にペンで記入する四角と、Word上でクリックできるチェックボックスを分けて作ります。どちらを求めるかで設定が違います。さらに、Word上でクリックできても、PDFへ変換した後の入力機能まで保証されるわけではありません。 印刷用の四角とクリック可能な欄の違い 紙の点検表で使うだけなら...
